こんにちは！パソコンやスマホの操作に少し不安がある方でも、Googleスライドの「スペルチェック」機能を使えば、プレゼン資料の誤字脱字を簡単にチェックできますよ。今回は、初心者向けにわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
Googleスライドのスペルチェック機能とは？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドのスペルチェック機能は、文字を入力しているときに誤字や脱字を自動で検出し、修正の提案をしてくれる便利なツールです。これを使うことで、プレゼン資料の完成度をぐっと高めることができます。
スペルチェック機能の使い方ステップバイステップ
Googleスライドでスペルチェックを行う方法はとても簡単です。以下の手順で進めてみましょう。
- Googleスライドを開くパソコンのブラウザでGoogleスライドを開き、編集したいプレゼンテーションを選びます。
- 「ツール」メニューをクリック画面上部のメニューから「ツール」をクリックします。
- 「スペルチェック」を選択ドロップダウンメニューから「スペルチェック」を選びます。
- 修正の提案を確認誤字がある場合、修正候補が表示されるので、「変更」をクリックして適用します。
これで、スライド内の誤字を簡単に修正できます。
スペルチェック機能を活用するためのポイント
スペルチェック機能をさらに便利に使うためのポイントをご紹介します。
- 自動修正機能の活用Googleスライドでは、入力中に自動で修正候補が表示されることがあります。これを活用することで、手間を省けます。
- カスタム辞書の追加専門用語や固有名詞など、Googleスライドの辞書にない単語を使いたい場合は、カスタム辞書に追加することができます。これにより、誤字として検出されるのを防げます。
- 定期的なチェックプレゼンテーションを作成した後は、必ずスペルチェックを行い、誤字脱字がないか確認しましょう。
よくある質問や疑問
Q1: スペルチェック機能はスマホでも使えますか？
現在、Googleスライドのスペルチェック機能はパソコン版でのみ利用可能です。スマホ版では利用できないため、パソコンでの編集をおすすめします。
Q2: スペルチェック機能は日本語にも対応していますか？
はい、日本語にも対応しています。ただし、すべての日本語の誤字を検出できるわけではないので、注意が必要です。
Q3: スペルチェック機能をオフにすることはできますか？
はい、設定からスペルチェック機能をオフにすることができます。必要に応じて設定を変更してください。
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まとめ
Googleスライドのスペルチェック機能を使えば、誤字脱字を簡単にチェックでき、プレゼン資料の完成度を高めることができます。パソコン操作に不安がある方でも、上記の手順を参考にすれば、すぐに活用できるはずです。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。お手伝いできることがあれば、何でもご相談くださいね！
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