Googleスライドで組織図を簡単に作成する方法｜初心者向けガイド

「組織図を作りたいけど、難しそう…」「パソコンが苦手だから、簡単にできる方法はないかな？」そんなお悩みをお持ちのあなたへ。今回は、Googleスライドを使って、誰でも簡単に組織図を作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホに自信がない方でも安心して取り組める内容ですので、ぜひ一緒に見ていきましょう。

Googleスライドで組織図を作る2つの方法

Googleスライドのイメージ

Googleスライドを使って組織図を作る方法は大きく分けて2つあります。それぞれの特徴と手順を見ていきましょう。

方法1描画機能を使って手作りする

この方法は、Googleスライドに標準搭載されている描画機能を活用して、シンプルな組織図を自由に作成する方法です。

この方法は、自由なレイアウトが可能で、直感的に操作できるため、初心者の方にもおすすめです。

方法2スプレッドシートと連携して効率的に作成する

Googleスプレッドシートと連携することで、より効率的に組織図を作成する方法です。

この方法は、データの更新が容易で、組織変更があった際にも素早く対応できます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスライドで作成した組織図を画像として保存するにはどうすればいいですか？

Googleスライドで作成した組織図を画像として保存するには、スライドを選択した状態で「ファイル」→「ダウンロード」から「PNG画像」や「JPEG画像」を選択します。これで、組織図を画像として保存できます。

Q2: スプレッドシートでの入力ルールが分からない場合はどうすればいいですか？

スプレッドシートで組織図を作成する際、「どの列に何を入力すれば良いのか分からない」という場合は、AIアシスタントに「A列に部署名、B列に上位部署」と伝え、必要な部署名を入力してもらいましょう。例えば「営業部は本部の下」「本部は会社の下」と伝えれば、2列形式で整ったデータが自動生成されます。そのままスプレッドシートに貼り付ければ、簡単に組織図が完成します。

Q3: 描画機能を使って作成した組織図を他の人と共有するにはどうすればいいですか？

描画機能を使って作成した組織図を他の人と共有するには、Googleスライドの右上にある「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。共有設定で「編集可」「閲覧可」などの権限を設定し、「送信」ボタンをクリックすれば、相手と組織図を共有できます。

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まとめ

Googleスライドを使えば、パソコンやスマホに自信がない方でも、簡単に組織図を作成することができます。描画機能を使って手作りする方法と、スプレッドシートと連携して効率的に作成する方法の2つをご紹介しました。どちらの方法も、直感的に操作できるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。