企業の社会的責任（CSR）活動を伝える資料を作成したいけれど、「Googleスライドって難しそう」「どこから始めればいいの？」と感じている方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にとって、資料作成は大きなハードルです。
でも安心してください。この記事では、Googleスライドを使ってCSR資料を作成する方法を、初心者の方でもわかりやすく、親しみやすい言葉で解説します。これを読めば、あなたも立派なCSR資料を作成できるようになりますよ！
CSR資料って何を伝えるもの？
Googleスライドのイメージ
まず、CSR資料とは、企業が社会や環境に対してどのような責任を果たしているかを示すものです。具体的には、以下のような内容が含まれます
- 環境への配慮省エネルギーやリサイクル活動など
- 社会貢献活動地域社会への支援やボランティア活動
- 企業倫理公正な取引や労働環境の改善
これらをわかりやすく、視覚的に伝えるために、Googleスライドが役立ちます。
GoogleスライドでCSR資料を作るステップ
ステップ1Googleスライドにアクセス
まず、Googleスライドにアクセスします。Googleアカウントをお持ちでない方は、無料で作成できます。
ステップ2新しいプレゼンテーションを作成
画面左上の「新規作成」ボタンをクリックし、「Googleスライド」を選択します。これで新しいスライドが開きます。
ステップ3テンプレートを活用
Googleスライドには、あらかじめデザインされたテンプレートが多数用意されています。これらを活用することで、デザインに悩むことなく、プロフェッショナルな資料を作成できます。
ステップ4内容を入力
各スライドに、CSR活動の内容や成果を入力していきます。文字だけでなく、写真やグラフを挿入すると、より伝わりやすくなります。
ステップ5デザインの調整
スライドの背景色やフォント、レイアウトを調整して、統一感のあるデザインに仕上げます。
ステップ6保存と共有
作成した資料は、Googleドライブに自動保存されます。また、必要に応じて、PDFやPowerPoint形式でダウンロードしたり、メールで共有したりすることも可能です。
初心者でもできる！デザインのコツ
「デザインに自信がない」「どうすれば見栄えよくなるの？」と感じる方も多いでしょう。そんな方におすすめのコツをご紹介します
- 色の統一感スライド全体で色を統一すると、見た目が整います。例えば、企業のロゴカラーを基調にするのも一つの方法です。
- フォントの選択読みやすいフォントを選び、文字の大きさや太さを適切に調整しましょう。
- 画像の活用活動の様子を撮影した写真や、関連するイラストを挿入すると、視覚的に訴求力が増します。
また、Googleスライドには「データ探索」機能があり、挿入した画像に合ったレイアウトを自動で提案してくれます。これを活用すれば、デザインに不安がある方でも簡単に魅力的なスライドを作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドは無料で使えるのですか？
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。インターネット環境さえあれば、パソコンやスマートフォンからアクセス可能です。
Q2: デザインに自信がありません。どうすれば良いでしょうか？
Googleスライドには、あらかじめデザインされたテンプレートが豊富に用意されています。これらを活用することで、デザインに自信がなくても、プロフェッショナルな資料を作成できます。
Q3: 作成した資料を他の人と共有する方法は？
作成した資料は、Googleドライブに自動保存されます。共有したい相手のメールアドレスを入力することで、リアルタイムで共同編集が可能です。また、PDFやPowerPoint形式でダウンロードして、メールで送信することもできます。
まとめ
Googleスライドを使えば、初心者の方でも簡単にCSR資料を作成することができます。テンプレートを活用し、デザインのコツを押さえることで、見栄えの良い資料を作成できます。作成した資料は、Googleドライブで自動保存され、共有も簡単です。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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