パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して学べる、Googleスライドを使った資料作成のステップをご紹介します。
Googleスライドとは？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドは、インターネット上で動作するプレゼンテーション作成ツールです。特別なソフトをインストールする必要はなく、Googleアカウントさえあれば、どのパソコンやスマホからでもアクセスできます。
Googleスライドの基本操作
新しいスライドを作成する
まず、Google Chromeなどのブラウザを開き、Googleアカウントでログインします。画面右上の「アプリ」アイコン（9つの点）をクリックし、「スライド」を選択します。
次に、「空白のプレゼンテーション」をクリックすると、新しいスライドが開きます。
タイトルとサブタイトルを入力する
最初のスライドには、タイトルとサブタイトルを入力します。例えば、「会社紹介」や「研修資料」など、内容に合わせて入力しましょう。
スライドを追加する
画面左側の「+」ボタンをクリックすると、新しいスライドが追加されます。必要に応じて、スライドを追加していきましょう。
テーマを選択する
右側の「テーマ」パネルから、お好みのデザインを選択します。これにより、スライド全体のデザインが統一され、見た目が整います。
資料作成のポイント
視覚的にわかりやすく
文字だけでなく、図や画像を適切に配置することで、情報が伝わりやすくなります。例えば、グラフやアイコンを使って、ポイントを強調しましょう。
文字の大きさと色を工夫する
重要な部分は文字を大きくしたり、色を変えることで目立たせることができます。ただし、色の使いすぎには注意し、見やすさを優先しましょう。
一貫性を持たせる
フォントや色、レイアウトを統一することで、資料全体に一貫性が生まれ、プロフェッショナルな印象を与えます。
共同編集と共有の方法
資料を共有する
右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。「編集者」「閲覧者」など、相手の権限を設定することができます。
コメント機能を活用する
スライド上で右クリックし、「コメントを追加」を選択します。これにより、意見や修正点を共有することができます。
バージョン履歴を確認する
「ファイル」メニューから「バージョン履歴」を選択すると、過去の変更内容を確認したり、以前の状態に戻すことができます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドは無料で使えますか？
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料でご利用いただけます。
Q2: スライドのデザインがうまくいきません。どうすればいいですか？
まずは、シンプルなテーマから始めてみましょう。慣れてきたら、色やフォントを少しずつ変えて、見やすさを重視してください。
Q3: 作成した資料を印刷できますか？
はい、Googleスライドでは資料をPDF形式で保存し、印刷することができます。「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択し、「PDFドキュメント」を選んでください。
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まとめ
Googleスライドを使えば、パソコンやスマホが苦手な方でも、魅力的なトレーニング資料を簡単に作成することができます。基本操作を覚え、少しずつ慣れていけば、誰でも効果的な資料作成が可能です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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