Googleスライドで簡単にガントチャート資料を作成する方法

「Googleスライドでガントチャートを作りたいけれど、難しそう…」と感じているあなたへ。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して取り組めるように、わかりやすく丁寧に解説します。これから一緒に、プロジェクトの進捗を視覚的に把握できるガントチャートを作成してみましょう。

ガントチャートって何？

Googleスライドのイメージ

まずは、ガントチャートの基本からおさらいしましょう。

これらを組み合わせることで、プロジェクトの進行状況を一目で確認できるようになります。例えば、家のリフォームを例にとると、壁の塗装や家具の搬入など、各作業の開始日と終了日をガントチャートに記入することで、全体の流れが把握しやすくなります。

Googleスライドでガントチャートを作るステップ

それでは、実際にGoogleスライドを使ってガントチャートを作成してみましょう。

ステップ1空白のスライドを開く

まず、Googleスライドを開き、新しい空白のプレゼンテーションを作成します。これからガントチャートを作成するための土台となります。

ステップ2タイムライン図を挿入する

次に、タイムライン図を挿入します。具体的には、以下の手順で進めます。

これで、ガントチャートの骨組みが完成しました。

ステップ3内容をカスタマイズする

挿入したタイムライン図をクリックして編集を開始します。以下のポイントを参考に、内容を自分のプロジェクトに合わせてカスタマイズしましょう。

• タスク名や担当者を入力
• 開始日と終了日を記入
• 進捗状況を色分けして表示（例完了は緑、進行中は青、未開始は灰色）
• 必要に応じて、矢印や線を追加してタスク間の依存関係を示す

これらのカスタマイズにより、プロジェクトの進捗状況を視覚的に把握しやすくなります。

Googleスライドでガントチャートを作る際の注意点

Googleスライドでガントチャートを作成する際には、以下の点に注意しましょう。

• テンプレートの制限Googleスライドにはガントチャート専用のテンプレートが組み込まれていません。そのため、タイムライン図を利用して手動で作成する必要があります。
• 自動更新の不在タスクの進捗状況や日程に変更があった場合、手動で更新する必要があります。
• 依存関係の管理タスク間の依存関係を視覚的に示すには、矢印や線を手動で追加する必要があります。

これらの点を理解した上で、Googleスライドを活用して効果的なガントチャートを作成しましょう。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスライドでガントチャートを作成する際に、テンプレートはどこで入手できますか？

Googleスライドにはガントチャート専用のテンプレートが組み込まれていませんが、タイムライン図を利用して手動で作成することができます。また、インターネット上で無料のガントチャートテンプレートを検索し、ダウンロードして使用することも可能です。

Q2: 作成したガントチャートをチームと共有する方法はありますか？

はい、Googleスライドはクラウドベースのツールであるため、作成したガントチャートを簡単に共有できます。右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力することで、リアルタイムで共同編集が可能です。

Q3: ガントチャートの進捗状況を自動で更新する方法はありますか？

Googleスライドには進捗状況を自動で更新する機能はありませんが、Googleスプレッドシートと連携させることで、進捗状況をリアルタイムで反映させることができます。スプレッドシートで進捗状況を管理し、そのデータをGoogleスライドに反映させる方法を検討してみてください。

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まとめ

Googleスライドを使ってガントチャートを作成することで、プロジェクトの進捗状況を視覚的に把握しやすくなります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、直感的に操作できるGoogleスライドを活用することで、効果的なプロジェクト管理が可能となります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。