Googleスライドを使って組織図を作りたいけれど、どう始めたらいいのか分からない…。そんな悩みを持つあなたへ、この記事では「Googleスライドで簡単に組織図を作成する方法」をわかりやすく解説します。パソコンやスマホが得意でない方でも、ステップを追って進めば簡単に作成できるので安心してください!
Googleスライドで組織図を作るメリット
まずは、Googleスライドで組織図を作るときのメリットを知っておきましょう。
Googleスライドは、簡単にプレゼンテーションを作成できるだけでなく、組織図作成にも便利なツールです。どんなメリットがあるかというと…
- 無料で使えるGoogleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。
- どこからでもアクセス可能クラウド上に保存されるので、パソコンやスマホからでもアクセスでき、作業が続けられます。
- コラボレーション機能複数人で同時に編集できるので、チームで作業する際に便利です。
これらのメリットがあるので、手軽に組織図を作成したい方にぴったりです。
Googleスライドで組織図を作成するステップ
Googleスライドで組織図を作る方法を、順を追って説明します。難しそうに思えるかもしれませんが、実はとてもシンプルなんですよ!
Googleスライドを開こう
まずは、Googleアカウントでログインして、Googleスライドを開きます。Googleのホームページから「Googleスライド」を検索して、そこから「新しいプレゼンテーション」を作成しましょう。
スライドに組織図を追加する
次に、組織図を作るために、「図形」を使います。
「挿入」メニューから「図形」を選び、四角形や線を使って、自分が思う組織図の形に合わせて配置していきます。
テキストを入力して役職名を追加
各四角形に、役職名や部署名を入力します。例えば、「営業部長」「経理部長」など。文字サイズや色を調整して、見やすく整えましょう。
矢印でつなげる
組織図では役職間の関係を示すために、矢印を使います。「挿入」→「線」→「矢印」を選んで、適切な位置に矢印を引きましょう。
仕上げを整える
組織図が完成したら、色やフォントを変更して見た目を整えます。また、各部署の役職ごとに色を変えると、より視覚的にわかりやすくなります。
Googleスライドで組織図を作る際のコツ
組織図作成をもっと簡単にするために、いくつかのコツを紹介します。これを知っておけば、さらにスムーズに作成できますよ。
- テンプレートを使うGoogleスライドには組織図用のテンプレートもあります。これを利用すれば、枠組みはすでに用意されているので、あとは役職を入力するだけです。
- 一貫性を持たせる色やフォントを統一して、見た目を整えましょう。一貫性があると、視覚的に分かりやすくなります。
- 縮小表示を活用大きな組織図の場合は、スライドの表示を縮小して全体を把握しやすくします。
これらのコツを覚えておくと、よりスムーズに作業が進みますよ。
よくある質問や疑問
Q1. Googleスライドで作った組織図を他の人に共有する方法は?
Googleスライドで作った組織図は、簡単に共有できます。スライドの右上にある「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力して、アクセス権限(閲覧・編集・コメント)を設定するだけです。
Q2. 組織図の作成を簡単にするために使える無料ツールはある?
Googleスライド以外にも、無料で使える組織図作成ツールがいくつかあります。例えば「Lucidchart」や「draw.io」などがあります。これらは、より細かいデザインができるツールですが、Googleスライドを使うとシンプルで手軽に作成できます。
まとめ
Googleスライドを使って組織図を作成するのは、初心者でも簡単にできる作業です。手順を追って進めるだけで、美しくてわかりやすい組織図が完成します。
ぜひ、自分の組織やチームのために、今すぐGoogleスライドを使って組織図を作ってみてください!
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。



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