Googleスライドで簡単に組織図を作成する方法【初心者向けガイド】

Googleスライドを使って組織図を作りたいけれど、どう始めたらいいのか分からない…。そんな悩みを持つあなたへ、この記事では「Googleスライドで簡単に組織図を作成する方法」をわかりやすく解説します。パソコンやスマホが得意でない方でも、ステップを追って進めば簡単に作成できるので安心してください！

Googleスライドで組織図を作るメリット

Googleスライドのイメージ

まずは、Googleスライドで組織図を作るときのメリットを知っておきましょう。
Googleスライドは、簡単にプレゼンテーションを作成できるだけでなく、組織図作成にも便利なツールです。どんなメリットがあるかというと…

ここがポイント！

これらのメリットがあるので、手軽に組織図を作成したい方にぴったりです。

Googleスライドで組織図を作る方法を、順を追って説明します。難しそうに思えるかもしれませんが、実はとてもシンプルなんですよ！

まずは、Googleアカウントでログインして、Googleスライドを開きます。Googleのホームページから「Googleスライド」を検索して、そこから「新しいプレゼンテーション」を作成しましょう。

次に、組織図を作るために、「図形」を使います。
「挿入」メニューから「図形」を選び、四角形や線を使って、自分が思う組織図の形に合わせて配置していきます。

各四角形に、役職名や部署名を入力します。例えば、「営業部長」「経理部長」など。文字サイズや色を調整して、見やすく整えましょう。

組織図では役職間の関係を示すために、矢印を使います。「挿入」→「線」→「矢印」を選んで、適切な位置に矢印を引きましょう。

組織図が完成したら、色やフォントを変更して見た目を整えます。また、各部署の役職ごとに色を変えると、より視覚的にわかりやすくなります。

組織図作成をもっと簡単にするために、いくつかのコツを紹介します。これを知っておけば、さらにスムーズに作成できますよ。

ここがポイント！

テンプレートを使うGoogleスライドには組織図用のテンプレートもあります。これを利用すれば、枠組みはすでに用意されているので、あとは役職を入力するだけです。
一貫性を持たせる色やフォントを統一して、見た目を整えましょう。一貫性があると、視覚的に分かりやすくなります。
縮小表示を活用大きな組織図の場合は、スライドの表示を縮小して全体を把握しやすくします。

これらのコツを覚えておくと、よりスムーズに作業が進みますよ。