Googleスライド 時短テクニック：初心者でもできる効率化術

資料作成に時間がかかりすぎていませんか？特に、スライドを一から作るのは手間がかかりますよね。でも、安心してください。今回は、初心者の方でも簡単にできる、Googleスライドの時短テクニックをご紹介します。

Googleスライドを時短するための基本テクニック

Googleスライドのイメージ

ショートカットキーを活用しよう

Googleスライドには、作業を効率化するためのショートカットキーがたくさんあります。例えば

これらのショートカットを覚えるだけで、マウス操作を減らし、作業スピードが格段にアップします。

定型的なスライドはテンプレートを使おう

毎回同じような内容のスライドを作成する場合、テンプレートを活用することで大幅に時間を短縮できます。Googleスライドには、ビジネス向けや教育向けなど、さまざまなテンプレートが用意されています。これらをベースに内容を差し替えるだけで、立派なスライドが完成します。

画像やアイコンの挿入を自動化しよう

資料に使う画像やアイコンを毎回手動で挿入していると、時間がかかりますよね。そこで、Google Apps Script（GAS）を使って、Googleドライブに保存した画像をスライドに自動で挿入する方法があります。これにより、画像を探す手間や挿入の手間を省くことができます。

さらに一歩進んだ時短術AIを活用しよう

ChatGPTを使ってスライドの内容を生成しよう

ChatGPTに「〇〇についてのスライドを作成してください」とお願いすると、スライドの内容を自動で生成してくれます。例えば

これだけで、スライド作成の時間を大幅に短縮できます。

Geminiを使ってスライドの内容とデザインを一括生成しよう

GoogleのAI「Gemini」を活用すると、スライドの内容だけでなく、デザインやレイアウトも自動で生成できます。例えば、Geminiに「〇〇についてのスライドを作成してください」と伝えると、以下のような情報を含むスライドが生成されます

• タイトルスライド
• 箇条書きのポイント
• 図表やグラフ
• スピーカーノート

これにより、スライド作成の手間を大幅に削減できます。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを覚えるのが大変です。どうすれば効率的に覚えられますか？

最初は少しずつ覚えていくと良いでしょう。例えば、1週間に1つのショートカットキーを覚えるだけでも、1ヶ月後には4つのショートカットキーを習得できます。また、実際に使ってみることで自然と覚えることができます。

Q2: テンプレートを使っても、内容を差し替えるだけでは物足りない気がします。どうすれば良いですか？

テンプレートをベースに、自分なりのアレンジを加えると良いでしょう。例えば、色合いやフォントを変更したり、独自のアイコンを追加することで、オリジナリティを出すことができます。

Q3: AIを使ったスライド作成は難しそうですが、初心者でもできますか？

はい、初心者の方でも簡単に始められます。ChatGPTやGeminiは、直感的に使えるインターフェースを提供しており、特別な技術や知識がなくてもスライド作成をサポートしてくれます。

まとめ

Googleスライドの作成には、ちょっとした工夫で大幅な時短が可能です。ショートカットキーの活用やテンプレートの利用、さらにAIを活用することで、効率的にスライドを作成できます。ぜひ、これらのテクニックを試して、スライド作成の時間を短縮してみてください。

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