資料作成に時間がかかりすぎて、夜遅くまで作業していませんか?「Googleスライドを使ってみたけど、どう活用すればいいのか分からない…」そんなお悩みを抱えている方へ、初心者でも簡単にできる効率化のコツをご紹介します。
Googleスライドを使うと、こんなに便利!
Googleスライドは、パソコンやスマホからでもアクセスできるオンラインのプレゼンテーション作成ツールです。以下のような特徴があります。
- アプリのインストール不要ブラウザさえあれば、すぐに使い始められます。
- 自動保存機能作業中のデータが自動で保存されるので、途中でPCが止まっても安心です。
- 共同編集が可能複数人で同時に編集できるので、チームでの作業がスムーズに進みます。
- PowerPointとの互換性PowerPointで作成した資料も、Googleスライドで開いて編集できます。
これらの機能を活用することで、資料作成の手間を大幅に減らすことができます。
初心者でもできる!Googleスライドの効率化ポイント
では、具体的にどのようにGoogleスライドを活用すれば効率的に資料を作成できるのでしょうか?
テンプレートを活用しよう
Googleスライドには、あらかじめデザインが整えられたテンプレートが用意されています。これを活用することで、デザインに時間をかけることなく、統一感のあるスライドを作成できます。
Gemini機能を使ってみよう
Googleスライドには、AI機能「Gemini」が統合されています。これを使うと、スライドの内容を自動で生成したり、文章を要約したりすることができます。例えば、「このスライドの要点を3つにまとめて」と指示すると、Geminiが自動で要約してくれます。
アドオンで機能を追加しよう
Googleスライドには、機能を拡張できるアドオンが多数用意されています。例えば、図形やグラフを簡単に作成できるツールや、翻訳・画像編集機能などを追加することで、作業効率を大幅に向上させることができます。
よくある質問
Q1: Googleスライドは無料で使えますか?
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料でご利用いただけます。
Q2: PowerPointで作成した資料をGoogleスライドで編集できますか?
はい、PowerPointで作成した資料も、Googleスライドで開いて編集できます。
Q3: Gemini機能を使うにはどうすればいいですか?
Gemini機能は、Google WorkspaceのBusiness Standard以上のプランで利用できます。ブラウザでGoogleスライドを開き、画面右上のGeminiアイコンをクリックするだけで使用開始できます。
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まとめ
Googleスライドを活用することで、資料作成の効率を大幅に向上させることができます。テンプレートの活用、Gemini機能の利用、アドオンの導入など、さまざまな方法で作業を効率化できます。ぜひ、これらの方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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