Googleスライドの「複製」機能、使ったことはありますか？スライドを他のプロジェクトにコピーしたい時、または似たような内容を何度も作成する時など、とても便利な機能なんです。ですが、いざやろうと思うと「どうやって複製すればいいの？」と思ってしまう方も多いかもしれません。今回は、そんな「複製」機能を初心者でも簡単に理解できるように、ステップバイステップで解説します。
Googleスライドの「複製」機能とは？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドの「複製」機能は、スライド全体をそのままコピーして、別のプレゼンテーションに貼り付けることができる便利なツールです。これにより、同じフォーマットやレイアウトを使い回すことができ、時間を大幅に節約できます。例えば、何度も同じようなプレゼンテーションを作成する場合、この機能を使うことで、スライドのデザインや内容を手軽に引き継げます。
Googleスライドの複製方法
Googleスライドの複製は、とても簡単な操作でできます。ここでは、初心者でもすぐに実行できるように、手順を詳しく説明します。
手順1スライドを開く
まず、Googleスライドにアクセスし、複製したいプレゼンテーションを開きます。
手順2スライドを選択する
複製したいスライドを選択します。全てのスライドを複製したい場合は、最初のスライドをクリックした後、Shiftキーを押しながら最後のスライドを選ぶと、一度に複数選択できます。
手順3右クリックでメニューを表示
選択したスライドを右クリックして、「スライドを複製」を選びます。この操作で、選んだスライドがそのままコピーされ、新しいスライドが追加されます。
手順4新しいプレゼンテーションに複製する（オプション）
もしスライド全体を別のプレゼンテーションに複製したい場合は、スライドの選択後に「ファイル」メニューから「コピーを作成」を選び、「新しいプレゼンテーションに追加」を選ぶことで、複製されたスライドを新しいプレゼンテーションに追加することができます。
なぜ「複製」機能を使うべきなのか？
Googleスライドの複製機能は、特に次のような場面で役立ちます
- 時間の節約毎回新しいスライドを一から作るのは大変ですが、複製を使えばレイアウトやデザインを再利用できます。
- プロジェクトの一貫性プレゼンテーションに使うテンプレートやデザインを複製することで、どのスライドでも同じスタイルを保つことができます。
- 簡単なカスタマイズ複製されたスライドを元に内容を変更するだけで、似たようなプレゼンテーションを作成できます。
例えば、毎月の報告プレゼンテーションで同じフォーマットを使う場合、毎回同じスライドを一から作り直すのは面倒です。でも、複製機能を使えば、前回のプレゼンテーションをそのまま再利用して、新しい内容だけを変更するだけで済みます。
よくある質問や疑問
Q1: 複製機能で、スライドの中身も一緒に複製されるのですか？
はい、スライドを複製すると、そのスライドの内容（テキスト、画像、グラフなど）もそのままコピーされます。つまり、レイアウトや内容を変更せずに新しいスライドを簡単に作成できます。
Q2: スライドの順番はそのままで複製できますか？
はい、複製後もスライドの順番はそのまま保持されます。複製したスライドは元の位置に追加され、順番も変更されませんので、プレゼンテーションの流れを乱すことなく、新しいスライドを追加することができます。
Q3: 複製したスライドを別のプレゼンテーションに移すことはできますか？
はい、スライドを別のプレゼンテーションに移すことも可能です。スライドを選択して右クリックし、「新しいプレゼンテーションに追加」を選ぶことで、コピーされたスライドを別のプレゼンテーションに追加できます。
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まとめ
Googleスライドの「複製」機能は、スライド作成の効率を大幅にアップさせてくれる便利なツールです。どんな場面で役立つかを理解し、実際に手順通りに試してみると、その便利さが実感できるでしょう。少しの工夫でプレゼンテーション作成が楽になるので、ぜひ試してみてください。
もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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