オンライン会議で資料を共有する際、「GoogleスライドとGoogle Meetをどう連携させるのか?」と悩んでいませんか?特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、操作が難しく感じるかもしれません。でも、大丈夫です!今回は、誰でもできる簡単な方法を、わかりやすくご紹介します。
GoogleスライドとGoogle Meetの連携って何?
まず、GoogleスライドとGoogle Meetの連携とは、オンライン会議中にスライド資料をスムーズに共有し、参加者と一緒に確認しながら進めるための機能です。これにより、資料を見せながら話すだけでなく、参加者とリアルタイムで意見交換ができ、より効果的なプレゼンテーションが可能になります。
GoogleスライドとGoogle Meetを連携させる手順
それでは、実際に連携させる方法を見ていきましょう。パソコンを使っている方を想定していますが、スマホでも同様の操作が可能です。
Googleスライドを開く
まず、Googleスライドで共有したい資料を開きます。まだ作成していない場合は、Googleスライドにアクセスして新しいプレゼンテーションを作成しましょう。
Google Meetに参加する
次に、Google Meetで開催されている会議に参加します。会議のURLをクリックするか、Googleカレンダーから参加することができます。
画面共有を開始する
会議に参加したら、画面下部にある「画面を共有」アイコンをクリックします。表示されるオプションから「Chromeタブ」を選択し、先ほど開いたGoogleスライドのタブを選びます。
スライドショーを開始する
スライドのタブを選択したら、画面右下に表示される「スライドショーを開始」ボタンをクリックします。これで、参加者全員がスライドを見ながら、あなたのプレゼンテーションを聞くことができます。
進行中の操作
プレゼンテーション中は、スライドのページ送りやスピーカーノートの表示など、通常の操作と同様に進めることができます。参加者の反応を見ながら、柔軟に進行しましょう。
よくある質問とその回答
Q1: スライドを共有しているとき、参加者の顔が見えづらくなりませんか?
その場合、スライドを共有しながらも、参加者のビデオをサイドに表示することができます。Google Meetの設定で、参加者のビデオウィンドウを小さく表示することが可能です。
Q2: スライドの音声や動画も一緒に共有できますか?
はい、Googleスライドに埋め込まれた音声や動画も、画面共有を通じて参加者と共有することができます。音声や動画の再生もスムーズに行えます。
Q3: スライドを途中で変更した場合、参加者に自動で反映されますか?
はい、Googleスライドはリアルタイムで更新されるため、スライドを変更すると、参加者の画面にも即座に反映されます。
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まとめオンライン会議でのプレゼンをもっとスムーズに!
GoogleスライドとGoogle Meetの連携を活用すれば、資料を見せながらのプレゼンテーションが簡単に行えます。操作もシンプルで、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して使うことができます。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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