プレゼンテーションを作成する際、デザインや情報収集に時間がかかっていませんか？Google スライドには、そんな悩みを解決する「データ探索」機能が搭載されています。しかし、2024年1月30日をもって、この機能は終了しました。では、今後どのように資料作成を効率化できるのでしょうか？今回は、初心者の方にもわかりやすく、Google スライドの活用法をご紹介します。
Google スライドのデータ探索機能とは？
Googleスライドのイメージ
Google スライドの「データ探索」機能は、プレゼンテーションの内容に関連する情報やデザインの提案を自動で表示してくれる便利なツールでした。具体的には、以下のような機能がありました。
- 関連情報の検索: プレゼンテーションの内容に基づき、ウェブ上の関連情報を表示。
- 画像の挿入: プレゼンテーションに適した画像を検索し、挿入。
- デザインの提案: スライドの内容に合ったレイアウトやデザインを自動で提案。
これらの機能により、資料作成の効率が大幅に向上していました。
データ探索機能終了後の代替手段
データ探索機能の終了により、現在は以下の方法で資料作成を効率化できます。
スライド内検索機能の活用
スライド内で「@」を入力すると、関連する情報や機能を検索できます。例えば、「@画像」と入力すると、画像の挿入に関連する機能が表示されます。
Google ドライブとの連携
Google ドライブに保存されている関連資料をスライドに挿入することで、情報の一元管理が可能です。
外部ツールの利用
CanvaやVismeなどの外部ツールを活用することで、デザイン性の高いスライドを作成できます。
初心者でもできる！Google スライド活用術
初心者の方でも簡単にできるGoogle スライドの活用術をご紹介します。
テンプレートの活用
Google スライドには、さまざまなテンプレートが用意されています。これらを活用することで、デザインに悩む時間を短縮できます。
画像や動画の挿入
スライドに画像や動画を挿入することで、視覚的にわかりやすい資料を作成できます。
コメント機能の活用
共同編集時にコメント機能を活用することで、意見交換がスムーズに行えます。
よくある質問
Q1: データ探索機能が終了した理由は何ですか？
Googleは、より高度なAI機能を提供するため、Gemini for Workspaceなどの新しいツールに注力しています。
Q2: データ探索機能の代替として、どのツールを使えば良いですか？
CanvaやVismeなどの外部ツールを活用することで、デザイン性の高いスライドを作成できます。
Q3: Google スライドを使う際の注意点はありますか？
インターネット環境が必要であり、保存を忘れるとデータが失われる可能性があるため、定期的な保存をおすすめします。
まとめ
Google スライドのデータ探索機能は終了しましたが、現在でもさまざまな方法で資料作成を効率化できます。初心者の方でも簡単にできる活用術を取り入れて、より効果的なプレゼンテーションを作成してみてください。さらに詳しい情報やサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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