オンライン会議やウェビナーで、GoogleスライドとZoomを組み合わせてプレゼンテーションを行う際、スライドの共有方法やスピーカーノートの活用方法に悩む方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にとって、操作が複雑に感じられることもあります。今回は、そんな初心者の方々にもわかりやすく、GoogleスライドとZoomを使ったプレゼンテーションの方法を解説します。
ZoomでGoogleスライドを共有する方法
Googleスライドのイメージ
GoogleスライドをZoomで共有する際、まずはスライドを開いておくことが重要です。Zoomのミーティング中に「画面共有」ボタンをクリックし、表示されるウィンドウからGoogleスライドを選択します。このとき、スライドが正しく表示されるよう、事前にスライドを全画面表示にしておくとスムーズです。
スピーカーノートを活用する方法
プレゼンテーション中にスピーカーノートを活用することで、話す内容を忘れずに進行できます。Googleスライドでは、スライドの右上にある「スライドショー」ボタンの横にある下向き矢印をクリックし、「発表者ツール」を選択すると、スピーカーノートが表示されます。これにより、スライドを見ながら自分のノートを確認できます。
注意点とコツ
* スライドを共有する前に、不要なアプリケーションやタブを閉じておくと、画面共有がスムーズになります。
* スピーカーノートを表示する際、他の参加者に見られないよう、画面共有の範囲を適切に設定しましょう。
* プレゼンテーション中に音声や動画を使用する場合、「コンピュータの音声を共有」オプションにチェックを入れると、音声も共有できます。
よくある質問や疑問
Q1: GoogleスライドをZoomで共有する際、画像が表示されません。どうすれば良いですか？
画像が表示されない場合、Zoomの設定で「コンピュータの音声を共有」オプションにチェックを入れてみてください。また、Googleスライドの画像が正しく表示されるよう、インターネット接続が安定していることを確認しましょう。
Q2: スピーカーノートを他の参加者に見せずに、自分だけで確認する方法はありますか？
はい、Googleスライドの「発表者ツール」を使用することで、自分だけでスピーカーノートを確認できます。このツールを使用すると、スライドとスピーカーノートを別々のウィンドウで表示でき、他の参加者にはスライドのみを見せることができます。
Q3: Zoomでの画面共有中に、他のアプリケーションを操作しても大丈夫ですか？
はい、Zoomでは画面共有中に他のアプリケーションを操作することができます。ただし、共有している画面に不要な情報が映り込まないよう、注意が必要です。必要に応じて、共有するウィンドウやアプリケーションを限定することをおすすめします。
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まとめ
GoogleスライドとZoomを組み合わせることで、オンラインでのプレゼンテーションがより効果的に行えます。スライドの共有方法やスピーカーノートの活用方法を理解し、実践することで、参加者にとってわかりやすく、魅力的なプレゼンテーションが可能となります。操作に不安がある方も、少しずつ練習しながら覚えていきましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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