「Googleスライド 画面分割って、どれのこと?」――実はこの言葉、いくつかの意味で使われます。たとえば「印刷するときに1ページを2分割や4分割したい」「パソコンの画面を左右に分けてスライドと台本を並べたい」「1枚のスライドを二つ・四つに配置したい」など。この記事は、上位の記事で取り上げられている疑問点をやさしく整理しつつ、初心者の方でも迷わないように具体的な手順とつまずきやすいポイントを一本にまとめました。
先に全体の要旨を言うと、次の3つを覚えればOKです。①印刷時の分割(2・4・6・9など)、②画面を左右に分けて作業(Windows/Mac/スマホ)、③1枚のスライドを分割レイアウトで作る。順番にいきましょう。
画面分割①印刷・PDFで「1ページを2分割/4分割」する
配布資料やPDFにするとき、「1ページに複数枚のスライドを並べたい」というご相談が一番多いです。ここでは2分割・4分割を例にやってみます。
パソコンでの手順(印刷/書き出し)
以下の手順で、1ページに複数枚のスライドを配置できます。途中で迷いやすいポイントも補足します。
- Googleスライドのファイルを開いた状態で、画面左上の「ファイル」をクリックします。
- 「印刷」または「PDFにダウンロード」を選び、印刷設定(または出力設定)の画面を開きます。
- 「1ページあたりのスライド数」という項目で、2・4・6・9などの分割数を選びます。
- プレビューで左右・上下の配置を確認し、必要なら余白や向きを調整します。
- 印刷するか、または「PDFに保存」を選んでファイルとして書き出します。
ここでのコツは、プレビューで「用紙の向き(縦/横)」と「余白」をいじること。たとえば横長のスライドを2分割で縦に並べると窮屈なので、横に切り替えると見やすくなります。
よくあるつまずきと対処
印刷時の分割は便利ですが、初めてだと「あれ?」が起きがちです。代表例をまとめました。
- 印刷プレビューで分割数を変えたのに反映されない場合は、ブラウザのプレビューを一度閉じてから再度「印刷」へ進むと反映されることがあります。
- ページ番号や日付が邪魔に見えるときは、スライド側の「表示」メニューでヘッダー/フッターの設定を確認してオフにします。
- PDF保存にすると文字が小さく感じるときは、分割数を2に落とすか、用紙をにしてコンビニ等で縮小印刷すると読みやすくなります。
画面分割②作業用に「画面を左右にわける」
次は、スライド編集画面と台本(メモ)や別資料を同時に見たいときのやり方です。ここは「ウィンドウの並べ方」の話になります。難しい設定は不要で、標準機能だけでできます。
Windowsで画面を左右に並べる
キーボード操作に慣れていない方でも簡単です。
- Googleスライドのウィンドウを開いたまま、キーボードのWindowsキーを押しながら←または→を押します。
- 画面の左半分または右半分にピタッと寄ります。
- 反対側に並べたいアプリ(メモ、PDF、ブラウザなど)をクリックすると、左右に綺麗に並びます。
マウス派の方は、スライドのウィンドウを画面の端へドラッグして離すだけでも同じことができます。
Macで画面を左右に並べる
Macでも標準機能でできます。
- ウィンドウ左上の緑の丸(フルスクリーンボタン)にマウスを乗せます。
- 表示されるメニューから「ウィンドウを画面の左側にタイル表示」または「右側にタイル表示」を選びます。
- 反対側に表示したいアプリ(メモ、ブラウザ、PDFなど)を選ぶと左右に並びます。
スマホ/タブレットでの分割表示(Android/iPhone/iPad)
スマホでも分割画面やスライドオーバーで並べられます。細かい操作は機種で違いますが、考え方は同じです。
- Androidは「最近使ったアプリ」画面からスライドを分割上/下に配置し、もう一方にメモやブラウザを置くことで並べて作業できます。
- iPadはDockからメモやSafariをドラッグしてSplit View(2画面)にすれば、スライド編集と資料参照を同時に行えます。
- スマホ画面は文字が小さくなりやすいので、ピンチ操作で拡大しながら、必要な部分だけ編集するのがコツです。
発表時の「二画面」小ワザ
プレゼン中に、観客にはスライドだけを見せ、自分の画面では発表者メモやタイマーを確認する方法があります。パソコンと外部ディスプレイ(プロジェクター等)をつないで、拡張表示にした上でスライドを「プレゼント」すると、見せたい画面と手元画面を分けて運用できます。社内勉強会で使うと「段取りが良い」と評判になりますよ。
画面分割③1枚のスライドを二つ/四つに配置する(レイアウト)
最後は、1枚のスライドの中で情報を分けるやり方です。デザインが苦手でも、ガイドや表を使えば均等に配置できます。
ガイドと図形でキレイに二分割/四分割
目安の線(ガイド)を出して、箱を並べるだけで整います。
- 上部メニューの「表示」からガイドを表示します(水平/垂直)。
- スライドの中央にガイドを置き、左右または上下に均等になるよう調整します。
- 「挿入」→「図形」から四角形を追加し、ガイドに沿って配置・コピーします。
- テキストを入れ、見出しは大きめ、本文は読みやすいサイズに整えます。
慣れてきたら、二分割の上に写真、下に説明など、視線が上→下に流れるレイアウトにすると読みやすくなります。
表(テーブル)を使ってきっちり分割
「きっちりした線」で分けたいときは表が簡単です。下の表は、二分割・四分割の例です。
分割 | 作り方のポイント |
---|---|
2分割 | 2列×1行の表を挿入し、セルの枠線の太さと余白を調整します。 |
4分割 | 2列×2行の表を挿入し、各セルに見出しと本文を入れてバランスを取ります。 |
ワンポイント表の外枠だけ太く、中の線を細くすると、整った印象になります。余白(パディング)を多めにすると、文字が息苦しく見えません。
(サジェスト対応)こんな場面でも役立つ「画面分割」の使い分け
検索のサジェストに多い「2分割」「4分割」「印刷」「二画面」「マルチモニター」などの疑問を、使い分けでスッキリ解決します。
- 配布資料を省スペースにしたいときは「印刷の分割」(2分割/4分割)を選ぶと、紙やPDFのページ数を減らせます。
- 作業効率を上げたいときは「画面を左右に並べる」を使うと、書き写しやコピペがスムーズです。
- 1枚のスライドで比較したいときは「レイアウトの分割」を使い、左右でA/B比較や、四隅で4つの事例を並べると伝わりやすいです。
- 発表時に台本を見たいときは「二画面(発表者表示+スライド)」を使うと安心して話せます。
実例ストーリーはじめての町内会説明会で大成功
「スマホもPCも苦手で…」というTさん(50代)。町内会の防災説明を任され、資料はGoogleスライド。最初は1ページ1枚のPDFを印刷して配るつもりでしたが、試しに4分割印刷にしたところ、紙が半分に。配布も軽く、どこに何が書いてあるか一目で分かると大好評。準備中は、PC画面を左右に分けて左にスライド、右にメモを表示。作業がサクサク進んだそうです。当日はプロジェクターで映しつつ、手元では発表者メモを確認。「落ち着いて話せて、質問にもすぐ答えられた」と笑顔でした。
小さなコツ集(初心者さん向け)
最後に、つまずきを減らすためのコツをまとめておきます。作業前に目を通すと安心です。
- 印刷の分割はプレビューで向きと余白を確認してから決定すると、やり直しが減ります。
- 画面を左右に並べたら、文字が小さければ表示倍率(ズーム)を120%前後に上げると読みやすくなります。
- レイアウト分割は文字サイズの差(見出しは大、本文は中)をつけると、情報が整理されて見えます。
- 写真を並べるときは縦横比をそろえると、同じ大きさに見えて気持ちいい仕上がりになります。
よくある質問や疑問
印刷の2分割・4分割で文字が小さすぎます。どうしたらいいですか?
分割数を2に落とすか、用紙サイズを大きく(など)してから縮小印刷にすると読みやすくなります。余白を少なめに設定し、フォントサイズを1〜2ptだけ大きくしてから書き出すのも効果的です。
画面を左右に分けたら、ツールバーが見づらくて編集しにくいです。
編集時はズームを上げるのが一番ラクです。WindowsならCtrlと+、MacならCommandと+で拡大できます。どうしても狭い場合は、一時的に片側を大きくして作業→また左右に戻す、の繰り返しもおすすめです。
1枚のスライドを四分割するとデザインが雑に見えます。簡単に整える方法は?
ガイドを中央に置き、図形や表をガイドに吸着させると一気に整います。見出しの色を1色に決め、本文は黒のままにすると、全体が落ち着いて見えます。余白を多めに取り、行間をやや広くするのも効きます。
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締めくくり今日から「画面分割」を味方に
「Googleスライド 画面分割」は、①印刷の分割、②作業用の左右表示、③スライド内の分割レイアウトの3つを押さえればバッチリです。最初は難しく見えても、手順通りにやれば大丈夫。配布資料はスッキリ、作業はスイスイ、発表は堂々と――きっと体験がガラッと変わります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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