圧倒的にわかる！Googleスプレッドシート関数IFを3分で自動化する完全入門

「IF関数って名前からして難しそう」「調べたけど、結局よくわからなかった」そんな経験、ありませんか？実はそれ、あなたの理解力の問題ではありません。多くの記事が関数の仕組みだけを説明して、なぜ使うのか・どう使うと仕事が楽になるのかを語っていないからです。
この記事では、Googleスプレッドシート関数IFを「覚える」のではなく使いこなせる感覚を手に入れてもらうことをゴールにしています。読み終わる頃には、「IF関数ってこんなに使えるの？」と視界が一段クリアになるはずです。

なぜGoogleスプレッドシート関数IFは最初に学ぶべきなのか

Googleスプレッドシートのイメージ

作業が遅い人ほどIF関数を知らない

スプレッドシート作業が遅くなる最大の原因は、同じ判断を何度も人間がしていることです。合否判定、在庫チェック、ステータス表示など、「条件で結果が変わる作業」は想像以上に多く存在します。
IF関数は、その判断をすべてスプレッドシートに任せるための入口です。

IF関数はすべての自動化の基礎になる

VLOOKUPやQUERY、ARRAYFORMULAなどの高度な関数も、実はIF関数の考え方が土台になっています。ここを理解せずに進むと、必ずどこかでつまずきます。逆に言えば、IF関数を理解できた瞬間、スプレッドシートの世界が一気に広がります。

Googleスプレッドシート関数IFの本質は「条件分岐」

IF関数を一言で言うと何をしているのか

IF関数は、「もし〇〇ならA、そうでなければB」という人間の思考そのものを数式にしたものです。難しく考える必要はありません。あなたは毎日、無意識にIF関数的な判断をしています。

基本構文を感覚で理解する

IF関数は次の形で成り立っています。
=IF(条件, 条件が正しいとき, 条件が間違っているとき)
ここで重要なのは、正解か不正解かではなく、条件に合うかどうかという視点です。

超具体例で理解するIF関数の使い方

テストの点数で合否を自動判定する

例えば、A1セルに点数が入っているとします。80点以上なら「合格」、それ以外は「不合格」と表示したい場合、次の式になります。
=IF(A1>=80,”合格”,”不合格”)
この式を一度作れば、あとは下にコピーするだけです。100人分でも1,000人分でも一瞬で判定できます。

実務でよくあるIF関数の活用シーン

IF関数が活躍する代表的な場面を整理すると、次のような特徴があります。

初心者が9割つまずくIF関数の落とし穴

文字と数字を混同してしまう

「合格」や「不合格」などの文字は、必ずダブルクォーテーションで囲みます。これを忘れるとエラーの原因になります。

条件を一気に詰め込みすぎる

最初から複雑な条件を作ろうとすると、必ず混乱します。まずは一つの条件だけで正しく動くかを確認しましょう。

IF関数が一気に理解できる思考ステップ

作る前に紙に書くのが最短ルート

実はプロほど、いきなり数式を書きません。次の順番で考えます。

これをそのままIF関数に当てはめるだけで、驚くほどミスが減ります。

Googleスプレッドシート関数IFの応用イメージ

IF関数は単体でも十分強力

初心者のうちは、IF関数を複雑に組み合わせる必要はありません。単体でも、業務効率は劇的に変わります。

よく使われる判断例一覧

Googleスプレッドシート関数IFに関する疑問解決

IF関数がエラーになる原因は何ですか？

多くの場合、カンマの位置、カッコの閉じ忘れ、文字のダブルクォーテーション漏れが原因です。落ち着いて一つずつ確認しましょう。

IF関数はどこまで使えるようになれば十分ですか？

「条件を見て結果を変えられる」と感じられた時点で十分です。そこから先は必要に応じて覚えれば問題ありません。

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まとめ

Googleスプレッドシート関数IFは、単なる関数ではありません。あなたの判断を自動化し、時間と集中力を取り戻すための思考ツールです。
まずは小さな「もしも」を一つ、自動化してみてください。その一歩が、スプレッドシートを使いこなす側への大きな転換点になります。