Googleドキュメントは、オンラインで文書を作成・編集・共有できる便利なツールです。しかし、すべての機能が完璧というわけではありません。特に、パソコンやスマホに詳しくない方には、使い勝手に戸惑うこともあるかもしれません。今回は、Googleドキュメントで「できないこと」や「注意すべき点」を、初心者にもわかりやすく解説します。
Googleドキュメントでできないこととは？
Googleドキュメントのイメージ
縦書きの文書作成ができない
Googleドキュメントでは、縦書きの文書を作成することができません。例えば、手紙や小説など、縦書きが必要な場合には不便です。Wordなどの他のソフトを使う必要があります。
高度なグラフィック機能が不足している
Googleドキュメントは、Microsoft Wordと比較して、図形の描画やレイアウトの調整など、グラフィック機能が限られています。複雑なデザインを必要とする文書には不向きです。
フォントの種類が限られている
Googleドキュメントで使用できるフォントは限られており、Wordに比べると種類が少なく、デザインの自由度が低くなります。
一部のファイル形式のオーナー変更ができない
Googleドライブ内のファイルは、オーナーを変更することができますが、Microsoft WordやExcelなどの一部のファイル形式ではオーナー変更が制限されています。
音声入力が途中で止まることがある
Googleドキュメントの音声入力機能は便利ですが、タブが非アクティブになったり、マイクの設定が不適切だったりすると、途中で入力が止まることがあります。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで縦書きの文書を作成したい場合、どうすればよいですか？
Googleドキュメントでは縦書きができませんので、Wordなどの他のソフトを使用することをおすすめします。
Q2: Googleドキュメントで音声入力が途中で止まるのはなぜですか？
音声入力中にタブが非アクティブになると、入力が停止することがあります。タブがアクティブな状態で使用してください。
Q3: Googleドキュメントで使用できるフォントの種類を増やすことはできますか？
Googleドキュメントでは使用できるフォントの種類は限られています。追加のフォントを使用するには、他のソフトを使用する必要があります。
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まとめ
Googleドキュメントは、オンラインでの文書作成や共同編集に非常に便利なツールですが、すべての機能が完璧というわけではありません。特に、縦書きの文書作成や高度なグラフィック機能が必要な場合には、他のソフトを併用することを検討してください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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