Googleドキュメントで図を作りたいけど、どうすればいいのかわからない…そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、初心者の方でも安心してできる、図の作り方をわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホが苦手な方でも、手順を追っていけば、すぐに図を作成できるようになりますよ！
Googleドキュメントで図を作る基本の流れ
Googleドキュメントのイメージ
まずは、Googleドキュメントで図を作成する基本的な流れをご紹介します。
- Googleドキュメントを開く
パソコンやスマホで、Googleドキュメントを開きます。 - 「挿入」メニューから「描画」を選択
画面上部の「挿入」メニューをクリックし、「描画」→「新規」を選びます。 - 描画ツールで図を作成
表示された描画ツールで、図形や線を使って図を作成します。必要に応じて、テキストを追加することもできます。 - 「保存して閉じる」をクリック
作成した図がドキュメントに挿入されます。
この手順を踏めば、誰でも簡単に図を作成できます。次に、具体的な操作方法を詳しく見ていきましょう。
図形描画ツールの使い方｜初心者でも安心のステップアップガイド
Googleドキュメントの描画ツールを使って、図を作成する方法を詳しくご紹介します。
図形を描く
描画ツールのメニューから「図形」を選び、作成したい図形をクリックします。次に、ドキュメント上でドラッグして図形を描きます。図形の大きさや位置は、後からでも調整できます。
線を引く
「線を選択」メニューから、直線や矢印などの線を選びます。始点をクリックし、終点までドラッグすることで線を引くことができます。線の太さや色も変更可能です。
テキストを追加する
「テキストボックス」アイコンをクリックし、図形の中や外にテキストを追加できます。文字の大きさや色、フォントも自由に変更できます。
図形の色や枠線を変更する
図形をクリックすると、上部のメニューに色や枠線の設定が表示されます。ここから、図形の塗りつぶし色や枠線の色、太さを変更できます。
図形を移動・サイズ変更する
挿入した図形は、クリックしてドラッグすることで移動できます。また、図形の角にある青い点をドラッグすることで、サイズを変更できます。
Googleドキュメントで図を活用するコツ｜資料作成がもっと楽しくなる！
図を作成したら、次はそれをどのように活用するかが大切です。以下のポイントを参考に、資料作成をさらに楽しく、効果的にしましょう。
図を使って情報を視覚的に伝える
図を使うことで、文章だけでは伝わりにくい情報も、視覚的にわかりやすく伝えることができます。例えば、フローチャートやマインドマップを使って、情報の流れや関連性を示すことができます。
図の配置を工夫する
図とテキストの配置を工夫することで、ドキュメントの見た目が整い、読みやすくなります。図を中央に配置したり、テキストの横に図を配置するなど、レイアウトを工夫してみましょう。
図のスタイルを統一する
図の色やフォント、スタイルを統一することで、ドキュメント全体の印象がまとまり、プロフェッショナルな仕上がりになります。企業のプレゼン資料などでは、特に重要なポイントです。
よくある質問や疑問
Q1: 図を作成したら、どのように編集できますか？
挿入した図をクリックすると、上部に「編集」ボタンが表示されます。これをクリックすると、再度描画ツールが開き、図の編集が可能です。
Q2: 図を他のドキュメントにコピーすることはできますか？
はい、図を右クリックして「コピー」を選択し、別のドキュメントに貼り付けることができます。ただし、図のリンクを解除する必要がある場合がありますので、その点にご注意ください。
Q3: 図を削除するにはどうすればいいですか？
削除したい図をクリックし、キーボードの「Delete」キーを押すか、右クリックして「削除」を選択することで、図を削除できます。
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まとめ
Googleドキュメントで図を作成する方法は、思っていたよりも簡単でしたね。初心者の方でも、手順を追っていけば、すぐに図を作成できるようになります。図を活用することで、資料がよりわかりやすく、魅力的になります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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