Googleドキュメントを使っていると、「もっと効率よく作業できたらいいのに」と思うことはありませんか？そんなときに役立つのが、キーボードショートカットです。今回は、初心者の方にもわかりやすく、よく使うショートカットを中心にご紹介します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、すぐに試せる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
なぜショートカットを使うと便利なのか？
Googleドキュメントのイメージ
例えば、文章を太字にしたいとき、マウスで「太字」のボタンを探してクリックするのは少し手間ですよね。でも、キーボードの「Ctrl + B」や「⌘ + B」を押すだけで、すぐに太字にできます。これだけで、作業がぐっとスピーディーになります。
初心者でも安心！よく使うショートカット一覧
基本の操作
- コピーCtrl + C（⌘ + C）
- 切り取りCtrl + X（⌘ + X）
- 貼り付けCtrl + V（⌘ + V）
- 元に戻すCtrl + Z（⌘ + Z）
- やり直しCtrl + Shift + Z（⌘ + Shift + Z）
- 書式なしで貼り付けCtrl + Shift + V（⌘ + Shift + V）
- リンクを挿入・編集Ctrl + K（⌘ + K）
- 検索Ctrl + F（⌘ + F）
- 検索と置換Ctrl + H（⌘ + Shift + H）
- ツール検索Alt + /（⌘ + /）
- 保存Ctrl + S（⌘ + S）
- 印刷Ctrl + P（⌘ + P）
- 開くCtrl + O（⌘ + O）
文字や段落の書式設定
- 太字Ctrl + B（⌘ + B）
- 斜体Ctrl + I（⌘ + I）
- 下線Ctrl + U（⌘ + U）
- 取り消し線Alt + Shift + 5（⌘ + Shift + X）
- 上付き文字Ctrl + .（⌘ + .）
- 下付き文字Ctrl + ,（⌘ + ,）
- 文字書式をコピーCtrl + Alt + C（⌘ + Option + C）
- 文字書式を貼り付けCtrl + Alt + V（⌘ + Option + V）
- 文字書式をクリアCtrl + \（⌘ + \）
- フォントサイズを拡大Ctrl + Shift + .（⌘ + Shift + .）
- フォントサイズを縮小Ctrl + Shift + ,（⌘ + Shift + ,）
段落の書式設定
- 左揃えCtrl + Shift + L（⌘ + Shift + L）
- 中央揃えCtrl + Shift + E（⌘ + Shift + E）
- 右揃えCtrl + Shift + R（⌘ + Shift + R）
- 両端揃えCtrl + Shift + J（⌘ + Shift + J）
- 番号付きリストCtrl + Shift + 7（⌘ + Shift + 7）
- 箇条書きCtrl + Shift + 8（⌘ + Shift + 8）
- チェックリストCtrl + Shift + 9（⌘ + Shift + 9）
- 段落のインデント増Ctrl + ]（⌘ + ]）
- 段落のインデント減Ctrl + [（⌘ + [）
- 段落を上下に移動Ctrl + Shift + ↑ / ↓（⌘ + Shift + ↑ / ↓）
コメントと脚注
- コメントを挿入Ctrl + Alt + M（⌘ + Option + M）
- 脚注を挿入Ctrl + Alt + F（⌘ + Option + F）
- 現在のコメントに移動Ctrl + Alt + E、C（⌘ + Option + E、C）
- 次のコメントに移動Ctrl + Alt + N、C（⌘ + Option + N、C）
- 前のコメントに移動Ctrl + Alt + P、C（⌘ + Option + P、C）
文書内の移動
- 文書の先頭に移動Ctrl + Home（⌘ + ↑）
- 文書の末尾に移動Ctrl + End（⌘ + ↓）
- 見出し1～6に移動Ctrl + Alt + 1～6（⌘ + Option + 1～6）
- 次の見出しに移動Ctrl + Alt + N（⌘ + Option + N）
- 前の見出しに移動Ctrl + Alt + P（⌘ + Option + P）
便利な機能
- ショートカット一覧を表示Ctrl + /（⌘ + /）
- 音声入力を開始Ctrl + Shift + S（⌘ + Shift + S）
- 文字数をカウントCtrl + Shift + C（⌘ + Shift + C）
- ツール検索Alt + /（⌘ + /）
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットを覚えるのが大変です。どうすればいいですか？
最初はよく使うものから覚えていくと良いでしょう。例えば、「コピー（Ctrl + C）」「貼り付け（Ctrl + V）」「太字（Ctrl + B）」など、日常的に使う操作から始めてみてください。
Q2: ショートカットを忘れたときはどうすればいいですか？
そのときは、Ctrl + /（⌘ + /）を押すと、ショートカットの一覧が表示されます。ここから目的の操作を探して実行できます。
Q3: スマホでもショートカットは使えますか？
スマホ版のGoogleドキュメントでも、基本的なショートカットは使用できます。ただし、パソコン版ほど多くのショートカットは利用できない場合がありますので、アプリ内のヘルプをご確認ください。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleドキュメントのショートカットを使いこなすことで、作業効率が大幅にアップします。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ習得していけば、自然と手が覚えてくれます。ぜひ、日々の作業に取り入れて、快適な文書作成を実現してください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント