Googleドキュメントのショートカットを使いこなそう！初心者でもできる便利な操作ガイド

文章作成をもっとスムーズにしたいと思いませんか？Googleドキュメントには、作業効率を大幅にアップさせる「ショートカットキー」がたくさんあります。でも、難しそう…と感じている方も多いはず。そこで、今回は初心者の方でもすぐに使える、わかりやすいショートカットをご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方も、安心して学べますよ！

ショートカットキーって何？

Googleドキュメントのイメージ

まず、ショートカットキーとは、キーボードの特定の組み合わせを押すことで、マウスを使わずに素早く操作できる便利な機能です。例えば、文章をコピーしたいとき、いちいち右クリックして「コピー」を選ぶのではなく、キーボードの「Ctrl + C」を押すだけでOK。これだけで、作業がぐっと楽になります。

初心者でも覚えやすい！基本のショートカット

これらのショートカットは、文章作成の基本中の基本。まずはこれらを覚えて、日々の作業に取り入れてみてください。

さらに便利！段落やリストの操作

文章を整理する際に役立つショートカットも覚えておくと便利です。

これらを使えば、文章の構造が整い、見やすくなります。

ドキュメント内を素早く移動する方法

長い文章を扱うとき、目的の場所にすぐに移動できると便利ですよね。

これらのショートカットを使えば、長文でもスムーズに移動できます。

ショートカット一覧を確認する方法

「このショートカット、どんな動作だったかな？」と思ったとき、キーボードショートカットの一覧を確認する方法があります。

この操作で、Googleドキュメントに対応したショートカットの一覧が表示されます。必要なときにすぐ確認できるので、安心です。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーはどこで確認できますか？

Googleドキュメントを開いた状態で、キーボードの「Ctrl + /（Macの場合は⌘+ /）」を押すと、ショートカット一覧が表示されます。ここで、各操作に対応するキーを確認できます。

Q2: ショートカットキーはカスタマイズできますか？

現在、Googleドキュメントではショートカットキーのカスタマイズ機能は提供されていません。しかし、標準で用意されているショートカットを活用することで、効率的に作業できます。

Q3: スマホでもショートカットキーは使えますか？

スマホ版のGoogleドキュメントでは、キーボードを接続している場合に一部のショートカットが利用可能です。ただし、パソコン版ほど多くのショートカットは利用できません。

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まとめ

Googleドキュメントのショートカットキーを使いこなすことで、文章作成がぐっと効率的になります。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ使っていくうちに自然と身についてきます。まずは基本的な操作から始めて、徐々に応用編へと進んでみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。