文章作成をもっとスムーズにしたいと思いませんか？Googleドキュメントには、作業効率を大幅にアップさせる「ショートカットキー」がたくさんあります。でも、難しそう…と感じている方も多いはず。そこで、今回は初心者の方でもすぐに使える、わかりやすいショートカットをご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方も、安心して学べますよ！
ショートカットキーって何？
Googleドキュメントのイメージ
まず、ショートカットキーとは、キーボードの特定の組み合わせを押すことで、マウスを使わずに素早く操作できる便利な機能です。例えば、文章をコピーしたいとき、いちいち右クリックして「コピー」を選ぶのではなく、キーボードの「Ctrl + C」を押すだけでOK。これだけで、作業がぐっと楽になります。
初心者でも覚えやすい！基本のショートカット
- コピーCtrl + C（Macの場合は⌘+C）
- 切り取りCtrl + X（Macの場合は⌘+X）
- 貼り付けCtrl + V（Macの場合は⌘+V）
- 元に戻すCtrl + Z（Macの場合は⌘+Z）
- やり直しCtrl + Y（Macの場合は⌘+Y）
- 太字Ctrl + B（Macの場合は⌘+B）
- 斜体Ctrl + I（Macの場合は⌘+I）
- 下線Ctrl + U（Macの場合は⌘+U）
これらのショートカットは、文章作成の基本中の基本。まずはこれらを覚えて、日々の作業に取り入れてみてください。
さらに便利！段落やリストの操作
文章を整理する際に役立つショートカットも覚えておくと便利です。
- 段落のインデントを増やすCtrl + ]（Macの場合は⌘+ ]）
- 段落のインデントを減らすCtrl + [（Macの場合は⌘+ [）
- 番号付きリストCtrl + Shift + 7（Macの場合は⌘+ Shift + 7）
- 箇条書きリストCtrl + Shift + 8（Macの場合は⌘+ Shift + 8）
- チェックリストCtrl + Shift + 9（Macの場合は⌘+ Shift + 9）
これらを使えば、文章の構造が整い、見やすくなります。
ドキュメント内を素早く移動する方法
長い文章を扱うとき、目的の場所にすぐに移動できると便利ですよね。
- 文書の先頭に移動Ctrl + Home（Macの場合は⌘+ ↑）
- 文書の末尾に移動Ctrl + End（Macの場合は⌘+ ↓）
- 次の見出しに移動Ctrl + Alt + N、H（Macの場合は⌘+ Option + N、H）
- 前の見出しに移動Ctrl + Alt + P、H（Macの場合は⌘+ Option + P、H）
これらのショートカットを使えば、長文でもスムーズに移動できます。
ショートカット一覧を確認する方法
「このショートカット、どんな動作だったかな？」と思ったとき、キーボードショートカットの一覧を確認する方法があります。
- ショートカット一覧を表示Ctrl + /（Macの場合は⌘+ /）
この操作で、Googleドキュメントに対応したショートカットの一覧が表示されます。必要なときにすぐ確認できるので、安心です。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーはどこで確認できますか？
Googleドキュメントを開いた状態で、キーボードの「Ctrl + /（Macの場合は⌘+ /）」を押すと、ショートカット一覧が表示されます。ここで、各操作に対応するキーを確認できます。
Q2: ショートカットキーはカスタマイズできますか？
現在、Googleドキュメントではショートカットキーのカスタマイズ機能は提供されていません。しかし、標準で用意されているショートカットを活用することで、効率的に作業できます。
Q3: スマホでもショートカットキーは使えますか？
スマホ版のGoogleドキュメントでは、キーボードを接続している場合に一部のショートカットが利用可能です。ただし、パソコン版ほど多くのショートカットは利用できません。
まとめ
Googleドキュメントのショートカットキーを使いこなすことで、文章作成がぐっと効率的になります。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ使っていくうちに自然と身についてきます。まずは基本的な操作から始めて、徐々に応用編へと進んでみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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