最近、PDFや画像の中にある文字を手入力せずにテキストとして取り出したいと考える方が増えています。特に、手書きのメモやスキャンした書類など、デジタル化されていない情報を活用したい場面で役立ちます。そこで、今回はGoogleドキュメントを活用して、PDFや画像の文字を簡単にテキスト化する方法をご紹介します。
GoogleドキュメントでPDFや画像の文字をテキスト化する方法
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントには、PDFや画像内の文字を認識してテキスト化する「OCR（光学式文字認識）」機能が備わっています。この機能を使うことで、手入力せずに文字を抽出することができます。
手順1: GoogleドライブにPDFや画像をアップロードする
まず、Googleドライブにアクセスし、テキスト化したいPDFや画像ファイルをアップロードします。アップロードする際のポイントは以下の通りです
- ファイル形式PDF、JPEG、PNG、GIFなどが対応しています。
- ファイルサイズ2MB以下が推奨されます。
- 解像度文字の高さが10ピクセル以上であることが望ましいです。
- 向き画像の向きが正しいことを確認してください。
手順2: Googleドキュメントでファイルを開く
アップロードしたファイルを右クリックし、「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選択します。これにより、PDFや画像内の文字がテキストとして抽出され、新しいGoogleドキュメントが作成されます。
手順3: テキストを確認・編集する
Googleドキュメントが開いたら、抽出されたテキストを確認し、必要に応じて編集します。手書きの文字や画像の品質によっては、認識精度が低くなることがありますので、その場合は手動で修正が必要です。
注意点と活用のコツ
手書きの文字や低解像度の画像では認識精度が低くなることがあります。その場合は、文字がはっきりと写っている部分を選んでアップロードするか、画像の解像度を上げて再度試してみてください。
PDF内の画像やグラフはテキストとして認識されません。これらの情報を活用したい場合は、画像として挿入するか、別途説明を加える必要があります。
Googleドライブの無料プランでは、15GBまでの容量が提供されています。大量のファイルを扱う場合は、容量の管理に注意してください。
よくある質問や疑問
Q1: スマートフォンからでもPDFや画像の文字をテキスト化できますか？
現在、GoogleドライブのOCR機能はパソコン版でのみ利用可能です。スマートフォンからは利用できませんので、パソコンを使用して作業を行ってください。
Q2: 画像内の手書き文字もテキスト化できますか？
手書き文字の認識精度は印刷された文字よりも低くなります。文字がはっきりと書かれている場合は認識されることがありますが、難しい場合は手動での修正が必要です。
Q3: PDF内の画像やグラフもテキスト化できますか？
PDF内の画像やグラフはOCR機能では認識されません。これらの情報を活用したい場合は、画像として挿入するか、別途説明を加える必要があります。
まとめ
Googleドキュメントを活用すれば、PDFや画像内の文字を簡単にテキスト化することができます。特に、手書きのメモやスキャンした書類など、デジタル化されていない情報を活用する際に便利です。認識精度を高めるためには、文字がはっきりと写っている高解像度の画像を使用することがポイントです。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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