Googleドキュメントで「謎の改行」が発生したときの対処法

Googleドキュメントを使っていると、文章を入力するたびに「えっ、なんでここだけ行間が広くなるの？」と驚いたことはありませんか？実は、これ、意外と多くの方が経験している問題なんです。今回は、その原因と解決方法を、パソコンやスマホに詳しくない方にもわかりやすくお伝えします。

なぜ「謎の改行」が起こるのか？

Googleドキュメントのイメージ

まずは、なぜこの現象が起こるのかを見てみましょう。

Enterキーで改行すると、新しい段落になってしまう

Googleドキュメントでは、Enterキーを押すと新しい段落が始まります。これにより、前の段落と次の段落の間にスペースができてしまうことがあります。

行間設定が「段落の前にスペースを入れる」になっている

行間設定で「段落の前にスペースを入れる」がオンになっていると、Enterキーで改行するたびに、その前の段落と次の段落の間に余分なスペースが挿入されてしまいます。

Shift + Enterで改行していない

Shift + Enterを使うと、段落を変えずに行だけを変えることができます。これを使わないと、Enterキーだけで改行すると新しい段落が始まり、余分なスペースができてしまいます。

「謎の改行」を解消する方法

では、実際にどのように解決するかを見ていきましょう。

Enterキーで改行する際の設定を変更する

これで、Enterキーで改行しても、前の段落と次の段落の間に余分なスペースが入らなくなります。

Shift + Enterを使って行間を調整する

段落を変えずに行だけを変えたい場合は、Shift + Enterを使いましょう。これにより、行間が広くなることなく、スムーズに改行できます。

既存の文書の行間を一括で修正する

これで、既存の文書の行間も一括で修正できます。

よくある質問や疑問

Q1: スマホでも同じように設定できますか？

はい、スマホ版のGoogleドキュメントでも設定は可能ですが、PC版と比べて操作が少し複雑です。スマホでの操作に不安がある場合は、PCでの設定をおすすめします。

Q2: 他の原因で行間が広くなることはありますか？

はい、例えば画像を挿入した際に、その周りに余白ができることがあります。画像のサイズを調整することで、行間の問題を解消できる場合があります。

Q3: 行間を狭くしすぎると、読みづらくなりませんか？

はい、行間を狭くしすぎると、文章が詰まりすぎて読みづらくなることがあります。適切な行間を保つことが重要です。

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まとめ

Googleドキュメントでの「謎の改行」は、設定を少し変更するだけで簡単に解消できます。これで、文章作成がより快適になりますね。もし、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。