GoogleドキュメントでPDF変換時の文字化けを防ぐ方法

「Googleドキュメントで作成した文書をPDFに変換したら、文字がズレてしまった」「印刷したらフォントが変わってしまった」とお困りではありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、こうした問題はストレスの原因となります。今回は、そんな悩みを解消するための方法を、初心者にもわかりやすくご紹介します。

PDF変換時の文字化けの原因とは？

Googleドキュメントのイメージ

GoogleドキュメントからPDFに変換する際、以下のような問題が発生することがあります。

これらの問題は、主にフォントの互換性やPDF変換時の設定によって引き起こされます。

文字化けを防ぐための対策方法

文字化けを防ぐためには、以下の方法を試してみてください。

印刷メニューからPDFに変換する

Googleドキュメントの「ダウンロード」メニューから直接PDFに変換するのではなく、「印刷」メニューを使用してPDFに変換する方法です。この方法では、文書のレイアウトやフォントがより正確に反映されることがあります。

日本語フォントを追加する

Googleドキュメントには、標準で日本語フォントが限られています。追加の日本語フォントを使用することで、PDF変換時の文字化けを防ぐことができます。

おすすめの日本語フォントとしては、「M PLUS Rounded 1c」や「Sawarabi Mincho」などがあります。

PDFをGoogleドキュメントで開いてみる

PDFを直接Googleドキュメントで開くことで、文字化けが解消される場合があります。

フォントの埋め込みを確認する

PDFを作成する際、使用しているフォントがPDFファイルに埋め込まれていないと、他の環境で開いた際に文字化けが発生することがあります。PDF作成時にフォントを埋め込む設定を行うことで、文字化けを防ぐことができます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントで作成した文書をPDFに変換する際、どの方法が最適ですか？

一般的には、「印刷」メニューからPDFに変換する方法が、レイアウトやフォントのズレを防ぐために推奨されています。

Q2: 日本語フォントを追加する方法がわかりません。

Googleドキュメントのフォントメニューから「その他のフォント」を選択し、「日本語」タブから追加したいフォントを選ぶことで、日本語フォントを追加できます。

Q3: PDFをGoogleドキュメントで開くと、文字化けが解消されるのはなぜですか？

Googleドキュメントは、PDF内のテキストを自動的に認識し、編集可能な形式に変換するため、文字化けが解消される場合があります。

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まとめ

Googleドキュメントで作成した文書をPDFに変換する際の文字化けやレイアウト崩れは、適切な方法を選択することで防ぐことができます。特に、印刷メニューからのPDF変換や、日本語フォントの追加、PDFをGoogleドキュメントで開く方法などを試してみてください。操作に不安がある方も、これらの方法を試すことで、より快適に文書作成やPDF変換を行うことができるでしょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。