急に書類を印刷しなければならないとき、家にプリンターがないと困りますよね。そんなときに便利なのが、コンビニのマルチコピー機を使った印刷方法です。特に、Googleドキュメントで作成した文書をPDF化して印刷する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
GoogleドキュメントをPDF化する手順
まず、Googleドキュメントで作成した文書をPDF形式で保存しましょう。以下の手順で行えます。
- Googleドキュメントを開き、左上の「ファイル」をクリックします。
- 「ダウンロード」を選択し、「PDFドキュメント(.pdf)」をクリックします。
- 保存先を指定して保存します。
これで、PDFファイルが手に入りました。
コンビニでの印刷方法
次に、コンビニでそのPDFファイルを印刷する方法を説明します。主要なコンビニチェーンでは、マルチコピー機を使って簡単に印刷できます。
セブンイレブンの場合
- セブン-イレブンの「netprint」サイトにアクセスし、PDFファイルをアップロードします。
- プリント予約番号が発行されるので、それをメモします。
- 店舗のマルチコピー機に行き、「netprint」メニューから予約番号を入力します。
- 印刷設定を確認し、印刷を実行します。
ローソンの場合
- ローソンの「PrintSmash」アプリをスマートフォンにインストールします。
- アプリからPDFファイルを選択し、印刷設定を行います。
- 店舗のマルチコピー機に行き、アプリで表示されたQRコードを読み取ります。
- 印刷を実行します。
ファミリーマートの場合
- ファミリーマートの「PrintSmash」アプリをスマートフォンにインストールします。
- アプリからPDFファイルを選択し、印刷設定を行います。
- 店舗のマルチコピー機に行き、アプリで表示されたQRコードを読み取ります。
- 印刷を実行します。
印刷時の注意点
印刷を行う際には、以下の点に注意しましょう。
- ファイル形式: PDF形式で保存することで、レイアウトが崩れにくく、印刷結果が安定します。
- ファイル名: 複数のファイルを印刷する場合、ファイル名をわかりやすくしておくと、操作がスムーズです。
- セキュリティ: 個人情報や機密情報が含まれる場合、印刷後にデバイスからファイルを削除するなど、情報漏洩対策を行いましょう。
- インターネット環境: ネットプリントサービスを利用する場合、事前にインターネット接続が必要です。
よくある質問
Q1: スマートフォンから直接印刷できますか?
はい、各コンビニの専用アプリを利用することで、スマートフォンから直接印刷が可能です。
Q2: 印刷料金はいくらですか?
印刷料金はコンビニによって異なりますが、一般的に白黒印刷で1枚20円〜30円程度です。カラー印刷や用紙サイズによって料金が変動します。
Q3: 印刷後、ファイルはどうすればよいですか?
印刷後は、個人情報や機密情報が含まれている場合、デバイスからファイルを削除するなど、情報漏洩対策を行いましょう。
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まとめ
Googleドキュメントで作成した文書をPDF化し、コンビニで印刷する方法は、手順を踏めば簡単に行えます。急な印刷が必要なときに備えて、ぜひ覚えておきましょう。操作に不安がある場合は、店舗のスタッフに相談することもできます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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