Googleドキュメントで文書を作成していると、「文字がページの端にくっついて見づらい」「印刷したら余白が広すぎてページ数が増えてしまった」といった悩みが出てきますよね。そんなときに役立つのが「余白の設定」です。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
余白の設定って何?
余白とは、ページの端から文字までの空白部分のことです。これを適切に設定することで、文書が読みやすくなり、印刷時にもきれいに仕上がります。
Googleドキュメントで余白を設定する方法
ページ設定から余白を変更する
最も基本的な方法です。以下の手順で設定できます
- Googleドキュメントを開きます。
- 画面上部の「ファイル」をクリックし、「ページ設定」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスで、上下左右の余白を希望のサイズに設定します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、文書全体の余白が変更されます。
定規を使って余白を調整する
画面上部にある定規を使って、直感的に余白を調整する方法です
- Googleドキュメントを開きます。
- 画面上部の「表示」から「ルーラーを表示」を選択し、定規を表示させます。
- 定規上の灰色部分(余白部分)をドラッグして、左右の余白を調整します。
この方法では、リアルタイムで余白の変化を確認しながら調整できます。
セクションごとに余白を変更する
文書内で一部のセクションだけ余白を変えたい場合、セクション区切りを使用します
- 変更したいセクションの前にカーソルを置きます。
- 「挿入」から「区切り」を選択し、「セクション区切り」をクリックします。
- 新しく作成されたセクションの余白を、前述の方法で設定します。
これで、特定のセクションだけ余白を変更できます。
余白設定のポイント
- デフォルト設定を変更する頻繁に同じ余白設定を使用する場合、「ページ設定」ダイアログボックスで「デフォルトとして設定」を選択すると、新規作成する文書に自動で適用されます。
- 印刷時の確認設定した余白が印刷時に適切か確認するため、「ファイル」から「印刷」を選択し、プレビューで確認します。
- モバイル版の注意スマートフォンやタブレットのGoogleドキュメントアプリでは、余白の設定が制限されている場合があります。可能であれば、パソコンでの設定をおすすめします。
よくある質問
Q1. 余白のデフォルト設定を変更できますか?
はい、できます。「ページ設定」ダイアログボックスで余白を設定し、「デフォルトとして設定」を選択すると、新規作成する文書に自動で適用されます。
Q2. 印刷時に余白が勝手に変わるのはなぜ?
プリンターの仕様により、自動で余白が調整される場合があります。プリンタードライバーの設定を確認しましょう。
Q3. 余白を0cmに設定できますか?
0cmにはできませんが、1cm程度まで縮小可能です。ただし、可読性を考慮しましょう。
まとめ
Googleドキュメントでの余白設定は、文書の見た目や印刷結果に大きく影響します。適切な余白を設定することで、読みやすく、印刷もしやすい文書を作成できます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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