Googleドキュメントで余白を簡単に設定する方法：初心者でも安心ガイド

Googleドキュメントで文書を作成していると、「文字がページの端にくっついて見づらい」「印刷したら余白が広すぎてページ数が増えてしまった」といった悩みが出てきますよね。そんなときに役立つのが「余白の設定」です。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。

余白の設定って何？

Googleドキュメントのイメージ

余白とは、ページの端から文字までの空白部分のことです。これを適切に設定することで、文書が読みやすくなり、印刷時にもきれいに仕上がります。

Googleドキュメントで余白を設定する方法

ページ設定から余白を変更する

最も基本的な方法です。以下の手順で設定できます

これで、文書全体の余白が変更されます。

定規を使って余白を調整する

画面上部にある定規を使って、直感的に余白を調整する方法です

この方法では、リアルタイムで余白の変化を確認しながら調整できます。

セクションごとに余白を変更する

文書内で一部のセクションだけ余白を変えたい場合、セクション区切りを使用します

これで、特定のセクションだけ余白を変更できます。

余白設定のポイント

• デフォルト設定を変更する頻繁に同じ余白設定を使用する場合、「ページ設定」ダイアログボックスで「デフォルトとして設定」を選択すると、新規作成する文書に自動で適用されます。
• 印刷時の確認設定した余白が印刷時に適切か確認するため、「ファイル」から「印刷」を選択し、プレビューで確認します。
• モバイル版の注意スマートフォンやタブレットのGoogleドキュメントアプリでは、余白の設定が制限されている場合があります。可能であれば、パソコンでの設定をおすすめします。

よくある質問

Q1. 余白のデフォルト設定を変更できますか？

はい、できます。「ページ設定」ダイアログボックスで余白を設定し、「デフォルトとして設定」を選択すると、新規作成する文書に自動で適用されます。

Q2. 印刷時に余白が勝手に変わるのはなぜ？

プリンターの仕様により、自動で余白が調整される場合があります。プリンタードライバーの設定を確認しましょう。

Q3. 余白を0cmに設定できますか？

0cmにはできませんが、1cm程度まで縮小可能です。ただし、可読性を考慮しましょう。

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まとめ

Googleドキュメントでの余白設定は、文書の見た目や印刷結果に大きく影響します。適切な余白を設定することで、読みやすく、印刷もしやすい文書を作成できます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。