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Googleドキュメントで余白を簡単に設定する方法:初心者でも安心ガイド

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Googleドキュメントで文書を作成していると、「文字がページの端にくっついて見づらい」「印刷したら余白が広すぎてページ数が増えてしまった」といった悩みが出てきますよね。そんなときに役立つのが「余白の設定」です。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。

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余白の設定って何?

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

余白とは、ページの端から文字までの空白部分のことです。これを適切に設定することで、文書が読みやすくなり、印刷時にもきれいに仕上がります。

Googleドキュメントで余白を設定する方法

ページ設定から余白を変更する

最も基本的な方法です。以下の手順で設定できます

  1. Googleドキュメントを開きます。
  2. 画面上部の「ファイル」をクリックし、「ページ設定」を選択します。
  3. 表示されたダイアログボックスで、上下左右の余白を希望のサイズに設定します。
  4. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、文書全体の余白が変更されます。

定規を使って余白を調整する

画面上部にある定規を使って、直感的に余白を調整する方法です

  1. Googleドキュメントを開きます。
  2. 画面上部の「表示」から「ルーラーを表示」を選択し、定規を表示させます。
  3. 定規上の灰色部分(余白部分)をドラッグして、左右の余白を調整します。

この方法では、リアルタイムで余白の変化を確認しながら調整できます。

セクションごとに余白を変更する

文書内で一部のセクションだけ余白を変えたい場合、セクション区切りを使用します

  1. 変更したいセクションの前にカーソルを置きます。
  2. 「挿入」から「区切り」を選択し、「セクション区切り」をクリックします。
  3. 新しく作成されたセクションの余白を、前述の方法で設定します。

これで、特定のセクションだけ余白を変更できます。

余白設定のポイント

  • デフォルト設定を変更する頻繁に同じ余白設定を使用する場合、「ページ設定」ダイアログボックスで「デフォルトとして設定」を選択すると、新規作成する文書に自動で適用されます。
  • 印刷時の確認設定した余白が印刷時に適切か確認するため、「ファイル」から「印刷」を選択し、プレビューで確認します。
  • モバイル版の注意スマートフォンやタブレットのGoogleドキュメントアプリでは、余白の設定が制限されている場合があります。可能であれば、パソコンでの設定をおすすめします。

よくある質問

Q1. 余白のデフォルト設定を変更できますか?

はい、できます。「ページ設定」ダイアログボックスで余白を設定し、「デフォルトとして設定」を選択すると、新規作成する文書に自動で適用されます。

Q2. 印刷時に余白が勝手に変わるのはなぜ?

プリンターの仕様により、自動で余白が調整される場合があります。プリンタードライバーの設定を確認しましょう。

Q3. 余白を0cmに設定できますか?

0cmにはできませんが、1cm程度まで縮小可能です。ただし、可読性を考慮しましょう。

まとめ

Googleドキュメントでの余白設定は、文書の見た目や印刷結果に大きく影響します。適切な余白を設定することで、読みやすく、印刷もしやすい文書を作成できます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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