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Googleドキュメントで作成した文書をPDFとして印刷する方法

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Googleドキュメントで作成した文書をPDFとして印刷する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマートフォンを使い慣れていない方でも、安心して実践できるように、手順を丁寧にご紹介します。

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GoogleドキュメントをPDFとして印刷する方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

パソコンを使っている場合

Googleドキュメントで作成した文書をPDFとして印刷するには、以下の手順を行います。

  1. Googleドキュメントを開きます。
  2. 画面上部の「ファイル」をクリックします。
  3. 「ダウンロード」を選択し、「PDFドキュメント(.pdf)」をクリックします。
  4. 保存先を指定し、「保存」をクリックします。
  5. 保存したPDFファイルを開き、印刷します。

この方法で、文書のレイアウトやフォントを崩さずにPDFとして保存できます。

スマートフォンを使っている場合

スマートフォンでGoogleドキュメントをPDFとして印刷するには、以下の手順を行います。

  1. Googleドキュメントアプリを開きます。
  2. 印刷したい文書を開きます。
  3. 画面右上の「その他」アイコン(3点リーダー)をタップします。
  4. 「共有とエクスポート」を選択し、「印刷」をタップします。
  5. プリンターを選択し、「印刷」をタップします。

これで、スマートフォンから直接PDFとして印刷できます。

PDFとして印刷する際の注意点

PDFとして印刷する際には、以下の点に注意してください。

ここがポイント!

  • フォントの選択: 特殊なフォントを使用すると、PDFに変換した際に文字化けする可能性があります。標準的なフォントを使用することをおすすめします。
  • 画像の配置: 画像がページの端に配置されていると、印刷時に切れてしまうことがあります。余白を確保して配置しましょう。
  • ページ設定: 用紙サイズや余白の設定が適切でないと、印刷結果が思わしくないことがあります。事前に設定を確認しましょう。

これらの点を確認することで、PDFとして印刷する際のトラブルを防ぐことができます。

よくある質問や疑問

Q1: GoogleドキュメントをPDFとして保存したのに、印刷するとレイアウトが崩れます。どうすれば良いですか?

印刷時にレイアウトが崩れる原因として、使用しているフォントや画像の配置が考えられます。標準的なフォントを使用し、画像はページの中央に配置することで、レイアウトの崩れを防ぐことができます。

Q2: スマートフォンからGoogleドキュメントをPDFとして印刷する方法がわかりません。

スマートフォンからPDFとして印刷するには、Googleドキュメントアプリを開き、印刷したい文書を選択します。画面右上の「その他」アイコンをタップし、「共有とエクスポート」から「印刷」を選択します。プリンターを選択し、「印刷」をタップすることで、PDFとして印刷できます。

Q3: PDFとして保存した文書を編集することはできますか?

PDFとして保存した文書は、編集が難しい場合があります。編集が必要な場合は、Googleドキュメントで直接編集を行い、その後PDFとして保存することをおすすめします。

まとめ

Googleドキュメントで作成した文書をPDFとして印刷する方法について解説しました。パソコンやスマートフォンを使い慣れていない方でも、手順を順番に実践することで、簡単にPDFとして印刷できます。印刷時の注意点を守ることで、レイアウトの崩れを防ぎ、きれいな印刷結果を得ることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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