Googleドキュメントで文字起こしを簡単に！初心者でもできる改行付きの方法

Googleドキュメントを使って、音声や動画から文字起こしをしたいけれど、どうすればいいのか分からない…そんなお悩みをお持ちの方へ、わかりやすく解説します。特に、45歳以上のパソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる方法をご紹介します。

Googleドキュメントで文字起こしをするメリットとデメリット

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントの音声入力機能を使うと、手軽に文字起こしができますが、いくつかのポイントを押さえておくとより効果的です。

メリット

デメリット

Googleドキュメントで文字起こしをする方法

パソコンでの手順

スマートフォンでの手順

録音済みの音声データから文字起こしをする方法

録音した音声データを文字起こしするには、パソコンの設定を少し変更する必要があります。

文字起こしをより正確にするためのポイント

• 明瞭に話すことで、認識精度が向上します。
• 周囲の雑音を避けるため、静かな場所で作業することをおすすめします。
• 専門用語や固有名詞は、事前にGoogleドキュメントの辞書登録を活用すると、認識精度が向上します。

よくある質問や疑問

Q1: 音声入力中に改行を入れるにはどうすればいいですか？

音声入力中に「改行」と話すことで、改行を挿入できます。

Q2: 音声入力がうまく動作しない場合、どうすればいいですか？

マイクの設定やブラウザの権限設定を確認し、再起動してみてください。それでも解決しない場合は、Googleドキュメントのサポートページを参照してください。

Q3: 音声入力で句読点を入力するにはどうすればいいですか？

句読点を入力するには、「まる」「とうてん」「かぎかっこ」などと話すことで、対応する記号を入力できます。

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まとめ

Googleドキュメントの音声入力機能を活用すれば、手軽に文字起こしが可能です。特に、会議の議事録作成やインタビューの記録など、さまざまなシーンで役立ちます。初めての方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。