Googleドキュメントで「改行」と「改段落」を使い分ける方法

文章作成をしていると、「改行」と「改段落」の違いがわからず、行間が広くなったり、レイアウトが崩れたりすることがあります。特に、パソコンやスマホに不安がある方には、この違いを理解することが重要です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Googleドキュメントでの「改行」と「改段落」の使い分け方法をご紹介します。

改行と改段落の違いとは？

Googleドキュメントのイメージ

改行（Shift + Enter）

改行は、行を改めるだけで段落の区切りは変わりません。Shiftキーを押しながらEnterキーを1回押すと、カーソルが次の行に移動します。この操作では、行を改めるだけで段落の区切りは変わりません。段落の区切りが変わっていないため、段落に対して設定していた文字のスタイル（見出し1 見出し2 見出し3）や、箇条書きや番号付リストについてもそのままで行を改めるだけとなります。

改段落（Enter）

改段落は、行を改めるだけでなく、段落の区切りも変えることになります。Enterキーだけを押すと、改段落を挿入します。段落が変わることによって、改段落前の文字のスタイルが「見出し」として設定されていたとしたら、階段落後の文字のスタイルが「標準テキスト」として新しい段落が挿入されます。箇条書きや番号付リストの行末で改段落を挿入したら、次の箇条書き記号やリストの番号が付与された新しい行（段落）が挿入されます。

行間が広くなる原因と対策

Googleドキュメントで改行すると、行間が広くなることがあります。これは、段落の前後にスペースが追加されているためです。これを解消するには、以下の手順で設定を変更します。

改行や改段落を見やすくする方法

文章が長くなると、改行や改段落がどこにあるのかがわかりにくくなります。そんなときは、印刷されない文字を表示する機能を使うと便利です。

よくある質問や疑問

Q1: 改行と改段落の違いがわかりません。

改行は行を改めるだけで段落の区切りは変わりません。改段落は行を改めると同時に段落の区切りも変わります。文章の構造を整理するために使い分けることが重要です。

Q2: 行間が広くなってしまった場合、どうすればいいですか？

メニューから「表示形式」を選択し、「段落の前のスペースを削除」または「段落の後のスペースを削除」をクリックしてください。これで、行間が広くなる問題が解消されます。

Q3: 改行や改段落を見やすくする方法はありますか？

メニューから「表示」を選択し、「印刷されない文字を表示」をクリックしてください。これで、改行や改段落などの記号が表示され、編集がしやすくなります。

まとめ

Googleドキュメントでの「改行」と「改段落」の使い分けは、文章の見た目や構造を整えるために重要です。行間が広くなる原因と対策を理解し、印刷されない文字を表示する機能を活用することで、より快適に文書作成ができます。もし、これらの操作でわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。