文章を作成する際、文字数やワード数を確認したい場面は多いですよね。特に、レポートやブログ記事、SNS投稿などで文字数制限がある場合、正確なカウントが必要です。今回は、Googleドキュメントを使って、簡単に文字数を確認する方法をご紹介します。
Googleドキュメントで文字数を確認する方法
Googleドキュメントでは、以下の方法で文字数を確認できます。
「ツール」メニューから確認する方法
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部メニューの「ツール」をクリックします。
- ドロップダウンメニューから「文字カウント」を選択します。
- 表示されたウィンドウで、以下の情報を確認できます
* 総ページ数
* ワード数
* 文字数(スペースを含む)
* 文字数(スペースを除く)
ショートカットキーを使う方法
* Windowsの場合`Ctrl + Shift + C`
* Macの場合`Command + Shift + C`
これらのショートカットキーを使うと、選択したテキストの文字数を即座に確認できます。
入力中に文字数を表示する方法
- 「ツール」メニューから「文字カウント」を選択します。
- 表示されたウィンドウで、「入力中に文字数を表示」にチェックを入れます。
- 左下に小さなボックスが表示され、入力中の文字数をリアルタイムで確認できます。
注意点と便利な使い方
* 特定の範囲のみをカウントする場合文字数を確認したい部分を選択してから、「文字カウント」を開くと、その範囲の文字数が表示されます。
* ヘッダーやフッターの文字数デフォルトでは、ヘッダーやフッター内の文字数はカウントされません。これらも含めてカウントしたい場合は、ウィンドウ内の「ヘッダーとフッターを含める」にチェックを入れてください。
* 数式やコメントの文字数数式やコメント内の文字数はカウントされません。これらも含めてカウントしたい場合は、手動で数える必要があります。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで文字数をカウントする際、数式やコメントも含めてカウントできますか?
数式やコメント内の文字数はデフォルトではカウントされません。これらも含めてカウントしたい場合は、手動で数えるか、他のツールを使用する必要があります。
Q2: 入力中に文字数を表示する機能は、スマートフォンでも使用できますか?
現在、スマートフォン版のGoogleドキュメントでは、入力中の文字数をリアルタイムで表示する機能は提供されていません。パソコン版での利用をおすすめします。
Q3: 文字数が多すぎて表示されない場合、どうすればよいですか?
Googleドキュメントでは、文字数が約19,304文字を超えると、文字数の表示が制限されることがあります。その場合、ドキュメントを分割するか、他のツールを使用して文字数を確認することを検討してください。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、簡単に文字数やワード数を確認できます。特に、レポートやブログ記事、SNS投稿などで文字数制限がある場合、この機能を活用すると便利です。ぜひ、上記の方法を試して、効率的な文章作成を行ってください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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