文章を書くとき、文字数を気にすることってありますよね。特に、レポートやブログ記事、応募書類などで「何文字以内」と指定されることが多いです。そんなとき、Googleドキュメントの文字数カウント機能がとても便利です。しかし、使ってみると「思ったより文字数が多い」「Wordと違ってカウントが合わない」と感じることもあるかもしれません。今回は、そんな疑問を解消するために、Googleドキュメントの文字数カウント方法と注意点をわかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントで文字数をカウントする方法
Googleドキュメントのイメージ
まずは、Googleドキュメントで文字数を確認する基本的な方法をご紹介します。
PC版での文字数カウント方法
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部のメニューバーから「ツール」をクリックします。
- ドロップダウンメニューから「文字数」を選択します。
または、ショートカットキーを使うとさらに便利です。
* Windowsの場合Ctrl + Shift + C
* Macの場合Command + Shift + C
これで、ポップアップウィンドウが表示され、以下の情報が確認できます。
* ページ数
* 単語数
* 文字数（スペースを含む）
* 文字数（スペースを含まない）
スマホ・iPad版での文字数カウント方法
- Googleドキュメントアプリを開き、対象のドキュメントを開きます。
- 画面右上の「…（メニュー）」をタップします。
- 「文字数カウント」を選択します。
これで、文字数や単語数が表示されます。ただし、スマホ版では「入力中に文字数を表示する」機能は利用できません。
リアルタイムで文字数を表示する方法（PC版のみ）
頻繁に文字数を確認したい場合は、画面左下にリアルタイムで文字数を表示する設定が便利です。
- 「文字数」ウィンドウを開きます。
- 「入力中に文字数を表示」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックします。
これで、ドキュメントの左下に文字数が常に表示されるようになります。
Googleドキュメントの文字数が違う？考えられる原因と対処法
Googleドキュメントで文字数が思ったより多く表示されることがあります。その主な原因と対処法をご紹介します。
スペースや改行がカウントされる
Googleドキュメントでは、半角スペースや改行も文字数に含まれます。特に、全角スペースは1文字としてカウントされるため、注意が必要です。
対処法必要のないスペースや改行を削除することで、文字数を調整できます。
選択範囲のみをカウントしている
「文字数」ウィンドウで選択範囲を指定している場合、その範囲内の文字数のみが表示されます。
対処法ドキュメント全体の文字数を確認するには、範囲を選択せずに「文字数」ウィンドウを開きます。
他のデバイスやアプリでカウントした場合
同じドキュメントでも、PC版とスマホ版で表示される文字数が異なることがあります。また、他のアプリでカウントした場合、結果が異なることもあります。
対処法同じ環境（PC版またはスマホ版）で文字数を確認するようにしましょう。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで文字数を指定して文章を作成するにはどうすればいいですか？
目標の文字数を決め、リアルタイムで文字数を確認しながら文章を作成すると良いでしょう。例えば、導入部分で500文字、本論で2000文字、結論で500文字といった具合に、各セクションごとの目安を設定すると、バランスよく文章を構成できます。
Q2: 他のアプリでカウントした文字数とGoogleドキュメントの文字数が違うのはなぜですか？
各アプリで文字数のカウント方法が異なるためです。例えば、全角スペースを1文字としてカウントするか、しないかなどの違いがあります。正確な文字数を確認するには、同じアプリでカウントすることをおすすめします。
Q3: Googleドキュメントで文字数をカウントする際、特定の部分だけをカウントする方法はありますか？
はい、特定の部分を選択してから「文字数」ウィンドウを開くと、その選択範囲内の文字数が表示されます。これにより、特定の段落やセクションの文字数を確認できます。
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まとめ
Googleドキュメントの文字数カウント機能は、文章作成時にとても便利です。しかし、他のアプリとカウント結果が異なることがあるため、注意が必要です。正確な文字数を確認するためには、同じアプリでカウントすることをおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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