Googleドキュメントは、パソコンやスマートフォンで簡単に文書を作成・編集・共有できる便利なツールです。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、直感的に使える設計となっています。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、Googleドキュメントの基本的な使い方と便利な機能をご紹介します。
Googleドキュメントの基本的な使い方
Googleドキュメントのイメージ
ドキュメントの作成方法
Googleドキュメントを使うには、まずGoogleアカウントにログインする必要があります。ログイン後、以下の手順で新しいドキュメントを作成できます。
- Googleドライブにアクセスします。
- 左上の「新規」ボタンをクリックします。
- 「Google ドキュメント」を選択します。
これで、新しい白紙のドキュメントが開きます。文書のタイトルは、画面上部の「無題のドキュメント」をクリックして変更できます。
文字の入力と編集
ドキュメントに文字を入力するには、カーソルを入力したい場所に合わせてキーボードで入力します。文字の太さや色、フォントなどの書式を変更するには、画面上部のツールバーを使用します。
画像やリンクの挿入
文書に画像やリンクを挿入するには、以下の手順で行います。
- 挿入したい位置にカーソルを合わせます。
- 画面上部の「挿入」メニューをクリックします。
- 「画像」や「リンク」を選択し、指示に従って挿入します。
ドキュメントの保存と共有
Googleドキュメントは、作業内容が自動的に保存されるため、手動で保存する必要はありません。ドキュメントを他の人と共有するには、以下の手順で行います。
- 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 相手に対する権限（閲覧者、コメント可、編集者）を設定します。
- 「送信」ボタンをクリックします。
Googleドキュメントの便利な機能
音声入力機能
Googleドキュメントには、音声で文字を入力できる「音声入力」機能があります。これを使うと、手を使わずに文章を作成できます。音声入力を使うには、以下の手順で行います。
- 画面上部の「ツール」メニューをクリックします。
- 「音声入力」を選択します。
- 画面にマイクのアイコンが表示されるので、それをクリックして話し始めます。
辞書機能
文書作成中に、わからない言葉が出てきたときに便利なのが「辞書機能」です。使い方は以下の通りです。
- 調べたい単語を選択します。
- 右クリックして「〇〇の定義を調べる」を選択します。
- 画面右側に辞書が表示され、意味や類義語を確認できます。
コメント機能と提案モード
複数人で文書を編集する際に便利なのが「コメント機能」と「提案モード」です。これらを使うと、他の人とスムーズにコミュニケーションを取ることができます。
* コメント機能文書の特定の部分にコメントを追加できます。コメントを追加するには、挿入したい位置を選択し、右クリックして「コメント」を選択します。
* 提案モード文書を直接編集するのではなく、変更提案を行うことができます。提案モードを使うには、画面右上の鉛筆マークをクリックし、「提案」を選択します。
よくある質問や疑問
Q1. Googleドキュメントは無料で使えますか？
はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料で利用できます。
Q2. オフラインでも使えますか？
はい、インターネット接続がない環境でも、Googleドキュメントを使うことができます。事前にオフラインモードを有効にしておく必要があります。
Q3. 他の人と同時に編集できますか？
はい、Googleドキュメントでは、複数の人が同時に文書を編集することができます。リアルタイムで変更内容が反映されます。
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まとめ
Googleドキュメントは、パソコンやスマートフォンで簡単に文書を作成・編集・共有できる便利なツールです。初心者の方でも直感的に操作できる設計となっており、音声入力や辞書機能、コメント機能など、便利な機能も豊富に備えています。ぜひ、日常の文書作成や共同作業に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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