スマートフォンで文書を作成したいけれど、パソコンはちょっと苦手という方にぴったりのツール、それが「Googleドキュメント」です。今回は、スマホを使ってGoogleドキュメントを始めるための基本的な使い方を、わかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントって何？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、Googleが提供する無料の文書作成ツールです。インターネットがあれば、パソコンやスマホからでもアクセスでき、作成した文書は自動的に保存されるので、安心して使えます。
スマホでGoogleドキュメントを始める方法
アプリをインストールする
まずは、スマホにGoogleドキュメントのアプリをインストールしましょう。Androidの場合はGoogle Playから、iPhoneの場合はApp Storeから「Google ドキュメント」を検索してインストールします。
アプリを開いてログインする
アプリを開いたら、Googleアカウントでログインします。まだアカウントをお持ちでない方は、アプリ内から新規作成できます。
新しい文書を作成する
ログイン後、アプリの画面で「＋」ボタンをタップし、「空白」を選択すると、新しい文書が作成できます。
文字を入力してみよう
画面に表示されるカーソルをタップして、文字を入力してみましょう。スマホのキーボードが表示されるので、普段通りに文字を入力できます。
保存の心配なし！自動保存機能
Googleドキュメントでは、入力した内容が自動的に保存されます。インターネットに接続されていれば、常に最新の状態が保存されるので、保存を忘れる心配がありません。
便利な機能を使ってみよう
文字の装飾
入力した文字を選択すると、太字や斜体、下線などの装飾ができます。これらの機能を使って、文書を見やすくしましょう。
音声入力
スマホのマイクを使って、話した言葉を文字にすることができます。キーボードのマイクアイコンをタップして、話すだけで文字入力が完了します。
画像の挿入
文書に画像を追加したい場合は、画面上部の「挿入」メニューから「画像」を選択し、スマホのカメラやギャラリーから画像を選んで挿入できます。
共同編集
他の人と一緒に文書を編集したい場合は、画面右上の「共有」ボタンをタップし、相手のメールアドレスを入力することで、共同編集が可能になります。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？
はい、Googleドキュメントは無料で利用できます。Googleアカウントをお持ちであれば、誰でも利用可能です。
Q2: インターネットがなくても使えますか？
はい、インターネットがない場合でも、あらかじめ設定をしておけばオフラインでの編集が可能です。設定方法については、Googleのサポートページをご参照ください。
Q3: 作成した文書はどこに保存されますか？
作成した文書は、自動的にGoogleドライブに保存されます。Googleドライブは、Googleが提供するオンラインストレージサービスで、インターネットがあればどこからでもアクセスできます。
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まとめ
スマホを使ってGoogleドキュメントを利用すれば、外出先でも手軽に文書の作成や編集ができます。文字入力だけでなく、音声入力や画像の挿入、共同編集など、さまざまな便利な機能も備わっています。ぜひ、これらの機能を活用して、日々の作業をより効率的に進めてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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