Googleドキュメントのコメントを一括削除する方法【初心者向けガイド】

Googleドキュメントを使っていると、コメントがたくさん付いてきて、削除するのが面倒に感じることがありますよね。でも安心してください！この記事では、Googleドキュメントのコメントを簡単に一括削除する方法を、初心者の方でもわかりやすく説明します。これでスッキリと整理できますよ！

Googleドキュメントでコメント一括削除の必要性とは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントを使っていると、どんどんコメントが増えていきます。特にチームで作業していると、複数の人からコメントが追加されることが多く、ドキュメントがごちゃごちゃしてしまうことも。そんなとき、コメントを一つひとつ削除するのは時間がかかり、手間ですよね。

例えば、あるプロジェクトで意見を交換した後、その内容を整理して次のステップに進むためにコメントをすべて削除したい場面がよくあります。そのため、コメントを一括で削除できる方法を知っておくと、作業が格段に楽になります。

Googleドキュメントでコメントを一括削除する方法は、実はとても簡単です。ステップごとに見ていきましょう。

まず、削除したいコメントがあるGoogleドキュメントを開きます。自分が作成したドキュメントでなくても、コメント権限がある場合は削除できます。

次に、右上にある「コメント」のアイコンをクリックします。これでドキュメントのすべてのコメント履歴が表示されます。

コメント履歴を表示したら、画面右側に「すべてのコメントを削除する」オプションが表示されます。このボタンをクリックするだけで、すべてのコメントを一括で削除できます。

削除ボタンをクリックすると、「本当にすべてのコメントを削除しますか？」と確認ダイアログが表示されます。ここで「OK」をクリックすると、コメントが一括削除されます。

コメントを一度削除すると元に戻せませんので、削除する前に必要なコメントが残っていないか確認してから行いましょう。

はい、コメントを個別に削除することもできます。コメントを表示した後、そのコメントの右上にある「…」をクリックして、「削除」を選ぶことで、1つのコメントを削除できます。

コメントを削除しても、ドキュメントの内容自体は変わりません。コメントはあくまで付加的なものなので、削除しても文字や画像には影響を与えません。

コメントを一括削除した後は、元に戻すことはできません。削除前に必要なコメントがあれば、あらかじめスクリーンショットを取っておくと便利です。

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Googleドキュメントのコメント一括削除はとても簡単で、少しの手順で全てのコメントを整理できます。これで作業がスムーズに進み、ドキュメントがすっきりと整いますね。

もし、この記事を読んで「もっと知りたい！」「他に分からないことがある！」という方は、ぜひお気軽にLINEからお声掛けください。