Googleドキュメントで統計情報をグラフ化する方法｜初心者でもできるステップガイド

データを文章で説明するのは難しいと感じたことはありませんか？特に、年齢層別の割合や月ごとの売上推移など、数字だけでは伝わりにくい情報もありますよね。そんなときに役立つのが、Googleドキュメントでの「グラフ化」です。この記事では、パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。

Googleドキュメントでグラフを作成する手順

Googleドキュメントのイメージ

まずは、Googleドキュメントでグラフを作成する基本的な流れをご紹介します。

これで、文書内にグラフが挿入され、データが視覚的にわかりやすくなります。

Googleスプレッドシートを活用したグラフの作成

より複雑なデータやリアルタイムで更新されるデータを扱いたい場合は、Googleスプレッドシートを活用する方法がおすすめです。

この方法を使うと、データが更新されるたびにグラフも自動で更新されるので、手間が省けます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントでグラフを作成するには、特別なソフトやアプリが必要ですか？

いいえ、Googleドキュメントはウェブブラウザ上で動作する無料のツールです。インターネットに接続できる環境があれば、特別なソフトやアプリをインストールすることなく、グラフの作成が可能です。

Q2: スマホやタブレットでもグラフを作成できますか？

はい、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートはスマホやタブレットにも対応しています。専用のアプリをインストールすれば、外出先でもデータの入力やグラフの作成ができます。

Q3: 作成したグラフを他の人と共有するにはどうすればよいですか？

作成したGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートは、共有設定を行うことで、他の人と簡単に共有できます。共有リンクを送るだけで、相手も同じ文書やシートを閲覧・編集できます。

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まとめ

GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートを使えば、難しい操作なしで簡単にデータをグラフ化できます。特に、数字だけでは伝わりにくい情報を視覚的に表現することで、相手にわかりやすく伝えることができます。ぜひ、この記事で紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。