データを文章で説明するのは難しいと感じたことはありませんか？特に、年齢層別の割合や月ごとの売上推移など、数字だけでは伝わりにくい情報もありますよね。そんなときに役立つのが、Googleドキュメントでの「グラフ化」です。この記事では、パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントでグラフを作成する手順
Googleドキュメントのイメージ
まずは、Googleドキュメントでグラフを作成する基本的な流れをご紹介します。
- Googleドキュメントを開く
Googleドキュメントを開き、新しい文書を作成します。 - 「挿入」メニューから「図形描画」を選択
画面上部の「挿入」メニューをクリックし、「図形描画」→「新規」を選択します。 - グラフの種類を選ぶ
図形描画ウィンドウが開いたら、上部のメニューから「グラフ」を選択し、作成したいグラフの種類（円グラフ、棒グラフ、折れ線グラフなど）を選びます。 - データを入力
選択したグラフに必要なデータを入力します。例えば、月別の売上データや年齢層別の人数などです。 - グラフをカスタマイズ
色やフォント、タイトルなどを調整して、見やすくします。 - グラフを挿入
カスタマイズが完了したら、「保存して閉じる」をクリックし、グラフをGoogleドキュメントに挿入します。
これで、文書内にグラフが挿入され、データが視覚的にわかりやすくなります。
Googleスプレッドシートを活用したグラフの作成
より複雑なデータやリアルタイムで更新されるデータを扱いたい場合は、Googleスプレッドシートを活用する方法がおすすめです。
- Googleスプレッドシートを開く
Googleスプレッドシートを開き、新しいシートを作成します。 - データを入力
グラフにしたいデータを表形式で入力します。例えば、A列に月、B列に売上金額などです。 - データ範囲を選択
グラフに含めるセルを選択します。 - 「挿入」メニューから「グラフ」を選択
画面上部の「挿入」メニューをクリックし、「グラフ」を選択します。 - グラフの種類を選ぶ
右側に表示される「グラフエディタ」で、作成したいグラフの種類（円グラフ、棒グラフ、折れ線グラフなど）を選びます。 - グラフをカスタマイズ
色やフォント、タイトルなどを調整して、見やすくします。 - Googleドキュメントに挿入
作成したグラフをコピーし、Googleドキュメントに貼り付けます。
この方法を使うと、データが更新されるたびにグラフも自動で更新されるので、手間が省けます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントでグラフを作成するには、特別なソフトやアプリが必要ですか？
いいえ、Googleドキュメントはウェブブラウザ上で動作する無料のツールです。インターネットに接続できる環境があれば、特別なソフトやアプリをインストールすることなく、グラフの作成が可能です。
Q2: スマホやタブレットでもグラフを作成できますか？
はい、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートはスマホやタブレットにも対応しています。専用のアプリをインストールすれば、外出先でもデータの入力やグラフの作成ができます。
Q3: 作成したグラフを他の人と共有するにはどうすればよいですか？
作成したGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートは、共有設定を行うことで、他の人と簡単に共有できます。共有リンクを送るだけで、相手も同じ文書やシートを閲覧・編集できます。
まとめ
GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートを使えば、難しい操作なしで簡単にデータをグラフ化できます。特に、数字だけでは伝わりにくい情報を視覚的に表現することで、相手にわかりやすく伝えることができます。ぜひ、この記事で紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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