「Googleドキュメントで調査票を作りたいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心して取り組める方法をご紹介します。
Googleドキュメントで調査票を作成する方法
Googleドキュメントのイメージ
まず、Googleドキュメントを開きます。Googleアカウントにログインしていない場合は、ログインしてください。
次に、空白のドキュメントを開きます。画面上部の「無題のドキュメント」と書かれた部分をクリックし、調査票のタイトルを入力します。例えば、「顧客満足度調査票」など、調査の目的が分かるタイトルをつけると良いでしょう。
タイトルを入力したら、本文部分に調査項目を記入していきます。質問ごとに改行を入れ、項目を整理しましょう。例えば、
* 「商品Aの品質について、どのように感じましたか？」
* 「サービスの対応について、満足していますか？」
といった具合です。
質問の形式としては、選択式や記述式などがあります。選択式の場合は、選択肢を箇条書きで記入し、記述式の場合は「ご意見・ご感想をお聞かせください」といった形で自由に記入できる欄を設けます。
質問項目がすべて入力できたら、調査票の完成です。必要に応じて、フォントの太さや色を変えるなどして、見やすく整えましょう。
Googleフォームとの違いは？
Googleドキュメントで作成した調査票は、主に印刷して配布する場合や、メールに添付して送信する場合に適しています。一方、Googleフォームを使用すると、オンラインで回答を集めることができ、集計も自動で行われるため、より効率的です。
ただし、Googleフォームの利用にはインターネット環境が必要であり、回答者がGoogleアカウントを持っていることが前提となる場合があります。そのため、状況に応じて、GoogleドキュメントとGoogleフォームを使い分けると良いでしょう。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで作成した調査票を印刷する方法は？
調査票が完成したら、画面上部の「ファイル」メニューから「印刷」を選択してください。印刷設定画面が表示されるので、必要な設定を行い、「印刷」をクリックすると、調査票を印刷できます。
Q2: GoogleフォームとGoogleドキュメント、どちらを使うべきか迷っています。
オンラインでの回答収集や自動集計を希望する場合はGoogleフォームが適しています。対面での配布や、メールでの送信を考えている場合はGoogleドキュメントが便利です。目的や状況に応じて使い分けてください。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、誰でも簡単に調査票を作成することができます。まずは、目的に合った質問項目を考え、整理して入力してみましょう。慣れてきたら、Googleフォームの利用も検討してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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