Googleドキュメントで進捗報告を簡単に作成！初心者でも安心のテンプレート活用法

進捗報告を作成する際、特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、手軽でわかりやすい方法が求められます。Googleドキュメントを使えば、誰でも簡単に進捗報告書を作成できます。今回は、初心者の方でも安心して使えるテンプレートの活用方法をご紹介します。

Googleドキュメントで進捗報告書を作成するメリット

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントを使うと、以下のようなメリットがあります。

初心者でも安心！進捗報告書のテンプレート活用法

進捗報告書を作成する際、以下の手順で進めるとスムーズです。

進捗報告書の基本構成と記入例

進捗報告書には、以下のような項目が含まれます。

このように、項目ごとに簡潔に記入することで、わかりやすい進捗報告書が完成します。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントのテンプレートはどこで見つけられますか？

Googleドキュメントを開き、画面上部の「テンプレートギャラリー」をクリックすると、さまざまなテンプレートが表示されます。その中に「報告書」や「進捗報告」などのテンプレートも含まれています。

Q2: テンプレートを使わずにゼロから進捗報告書を作成できますか？

はい、もちろん可能です。空白の文書を開いて、必要な項目を手動で入力し、デザインを調整することで、オリジナルの進捗報告書を作成できます。

Q3: 作成した進捗報告書を他の人と共有する方法はありますか？

作成した報告書は、自動的にGoogleドライブに保存されます。必要に応じて、以下の方法で共有できます

• メールで送信
  「ファイル」メニューから「メールで送信」を選択し、宛先を入力して送信します。
• リンクを共有
  「共有」ボタンをクリックし、リンクを取得して共有します。
• PDFとして保存
  「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択し、「PDFドキュメント」を選んで保存します。

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まとめ

Googleドキュメントを活用すれば、進捗報告書の作成がスムーズに行えます。テンプレートを利用することで、初心者でも安心して報告書を作成できます。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、進捗報告書を作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。