Googleドキュメントで観察記録を簡単に作成する方法

観察記録を手書きではなく、パソコンやスマホで簡単に作成できる方法を探していませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、Googleドキュメントを使った観察記録の作成はとても便利です。この記事では、初心者の方でも安心して取り組めるように、ステップ・バイ・ステップでご紹介します。

Googleドキュメントで観察記録を作成するメリット

Googleドキュメントのイメージ

観察記録を作成するための準備

観察記録を作成するには、まず以下の準備をしましょう。

観察記録のテンプレートを活用しよう

観察記録を作成する際、最初から全てを自分で作成するのは大変ですよね。そんな時は、テンプレートを活用しましょう。例えば、以下のような項目を含むテンプレートがあります。

• 観察日記録した日付を入力します。
• 天気晴れ、曇り、雨など、その日の天気を記入します。
• 観察内容観察した対象やその様子を詳細に記録します。
• 気づき・考察観察を通じて感じたことや考えたことを記入します。

これらの項目を含むテンプレートを使用することで、記録漏れを防ぎ、統一感のある観察記録を作成できます。

観察記録を共有・提出する方法

作成した観察記録を先生や保護者と共有したい場合、Googleドキュメントの「共有」機能を活用しましょう。

これで、相手はリンクをクリックするだけで観察記録を閲覧できます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントを使うには、パソコンが必要ですか？

いいえ、スマホやタブレットでもGoogleドキュメントを使用できます。アプリをインストールすることで、外出先でも観察記録を入力・編集できます。

Q2: 観察記録を紙で提出したい場合はどうすれば良いですか？

Googleドキュメントで作成した観察記録は、PDFとして保存できます。保存したPDFを印刷すれば、紙での提出が可能です。

Q3: テンプレートはどこで手に入りますか？

Googleドキュメント内で「テンプレートギャラリー」を開くと、様々なテンプレートが利用できます。また、インターネット上でも観察記録用のテンプレートが公開されていることがあります。

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まとめ

Googleドキュメントを活用することで、観察記録の作成が簡単になり、記録の管理や共有もスムーズに行えます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、直感的に操作できるので安心です。ぜひ、この機会にGoogleドキュメントを使って、観察記録をデジタル化してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。