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Googleドキュメントを使った教育活用法:初心者でもできる実践ガイド

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「Googleドキュメントって、学校でどう使うの?」と感じている方へ。パソコンやスマホに自信がない方でも安心して始められる、教育現場での活用方法をご紹介します。これを読めば、授業や学習支援、校務の効率化に役立つ機能がわかりますよ。

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Googleドキュメントって何がすごいの?

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントは、インターネット上で文章を作成・編集できる無料のツールです。パソコンやスマホがあれば、どこでも使えます。特に教育現場では、以下の点が便利です。

ここがポイント!

  • 共同編集ができる先生と生徒、または生徒同士で同時に文章を作成・編集できます。
  • 自動保存機能書いた内容は自動で保存されるので、うっかり消してしまっても安心です。
  • 音声入力機能キーボードが苦手な方でも、話すことで文字を入力できます。

授業で使える!具体的な活用方法

Googleドキュメントを使うことで、授業がもっと効果的になります。以下の方法を試してみましょう。

共同でレポート作成

グループでのレポート作成時に、各自が自分の意見を入力し、みんなで一つの文書を作り上げることができます。これにより、協力して学ぶ力が育まれます。

コメント機能でフィードバック

先生が生徒の文章に対してコメントを追加することで、具体的なアドバイスや質問を伝えることができます。生徒もそのコメントに返信することで、双方向のコミュニケーションが生まれます。

音声入力で作文サポート

作文が苦手な生徒でも、音声入力機能を使って自分の考えを話すことで、文章を作成できます。これにより、表現力を伸ばす手助けになります。

校務にも役立つ!業務効率化のポイント

Googleドキュメントは、授業だけでなく校務の効率化にも役立ちます。

会議の議事録作成

会議中にその場で議事録を作成し、参加者全員で共有することができます。これにより、情報の伝達ミスを防ぎ、スムーズな業務進行が可能になります。

保護者への連絡文書作成

保護者への連絡文書をGoogleドキュメントで作成し、共有することで、手間を減らし、迅速な対応ができます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか?

はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントを持っていれば、誰でも無料で利用できます。

Q2: パソコンが苦手でも使えますか?

はい、Googleドキュメントはシンプルな操作で、音声入力機能もあるため、パソコンが苦手な方でも安心して使えます。

Q3: スマホでも使えますか?

はい、スマホ用のGoogleドキュメントアプリがあり、外出先でも文章の作成や編集が可能です。

まとめ

Googleドキュメントは、教育現場での授業や校務の効率化に大いに役立つツールです。パソコンやスマホに自信がない方でも、音声入力機能やシンプルな操作で安心して始められます。ぜひ、この機会にGoogleドキュメントを活用して、より良い教育環境を作りましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
https://m32006400n.xsrv.jp/inquiry-form/

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