「Googleドキュメントって、学校でどう使うの?」と感じている方へ。パソコンやスマホに自信がない方でも安心して始められる、教育現場での活用方法をご紹介します。これを読めば、授業や学習支援、校務の効率化に役立つ機能がわかりますよ。
Googleドキュメントって何がすごいの?
Googleドキュメントは、インターネット上で文章を作成・編集できる無料のツールです。パソコンやスマホがあれば、どこでも使えます。特に教育現場では、以下の点が便利です。
- 共同編集ができる先生と生徒、または生徒同士で同時に文章を作成・編集できます。
- 自動保存機能書いた内容は自動で保存されるので、うっかり消してしまっても安心です。
- 音声入力機能キーボードが苦手な方でも、話すことで文字を入力できます。
授業で使える!具体的な活用方法
Googleドキュメントを使うことで、授業がもっと効果的になります。以下の方法を試してみましょう。
共同でレポート作成
グループでのレポート作成時に、各自が自分の意見を入力し、みんなで一つの文書を作り上げることができます。これにより、協力して学ぶ力が育まれます。
コメント機能でフィードバック
先生が生徒の文章に対してコメントを追加することで、具体的なアドバイスや質問を伝えることができます。生徒もそのコメントに返信することで、双方向のコミュニケーションが生まれます。
音声入力で作文サポート
作文が苦手な生徒でも、音声入力機能を使って自分の考えを話すことで、文章を作成できます。これにより、表現力を伸ばす手助けになります。
校務にも役立つ!業務効率化のポイント
Googleドキュメントは、授業だけでなく校務の効率化にも役立ちます。
会議の議事録作成
会議中にその場で議事録を作成し、参加者全員で共有することができます。これにより、情報の伝達ミスを防ぎ、スムーズな業務進行が可能になります。
保護者への連絡文書作成
保護者への連絡文書をGoogleドキュメントで作成し、共有することで、手間を減らし、迅速な対応ができます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか?
はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントを持っていれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: パソコンが苦手でも使えますか?
はい、Googleドキュメントはシンプルな操作で、音声入力機能もあるため、パソコンが苦手な方でも安心して使えます。
Q3: スマホでも使えますか?
はい、スマホ用のGoogleドキュメントアプリがあり、外出先でも文章の作成や編集が可能です。
まとめ
Googleドキュメントは、教育現場での授業や校務の効率化に大いに役立つツールです。パソコンやスマホに自信がない方でも、音声入力機能やシンプルな操作で安心して始められます。ぜひ、この機会にGoogleドキュメントを活用して、より良い教育環境を作りましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。



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