暑い夏が過ぎ、少しずつ涼しくなってきたこの時期。大切な人に「残暑見舞い」を送りたくなる季節ですね。でも、パソコンやスマホをあまり使い慣れていない方にとって、Googleドキュメントで残暑見舞いを作成するのは少しハードルが高く感じるかもしれません。そんな方のために、今回は初心者でも安心してできる方法をご紹介します。
Googleドキュメントで残暑見舞いを作るメリットとは？
Googleドキュメントのイメージ
まず、なぜGoogleドキュメントを使うのか、そのメリットをお伝えします。
- パソコンやスマホがあれば、どこでも作成・編集・保存ができる
- テンプレートが豊富で、デザインの心配がいらない
- 完成したらそのままメールやLINEで送れる
これらのメリットを活かすことで、手軽に心のこもった残暑見舞いを作成できます。
ステップ1Googleドキュメントにアクセスしてみよう
まずは、Googleドキュメントにアクセスしてみましょう。パソコンでもスマホでも、インターネットが使える環境があれば大丈夫です。
- インターネットブラウザを開く
- 検索バーに「Googleドキュメント」と入力して検索
- Googleドキュメントのページにアクセス
- 「新規作成」をクリックし、「ドキュメント」を選択
これで、真っ白な文書が開きます。ここからがスタートです！
ステップ2テンプレートを使ってデザインを選ぼう
「デザインが苦手…」という方も安心してください。Googleドキュメントには、あらかじめデザインされたテンプレートが用意されています。
- 「テンプレートギャラリー」をクリック
- 「お知らせ・案内」カテゴリを選択
- 「暑中見舞い」や「残暑見舞い」のテンプレートを選択
これで、残暑見舞いの基本的なデザインが完成します。あとは、内容を自分の言葉に変えるだけです。
ステップ3文面を自分の言葉で書こう
テンプレートを使っても、やはり自分の言葉で伝えたいですよね。以下のポイントを参考にして、心温まるメッセージを作成しましょう。
- 相手の健康を気遣う言葉例）「暑さが続いておりますが、お元気でお過ごしでしょうか。」
- 自分の近況報告例）「私は最近、庭の花がきれいに咲いて癒されています。」
- 相手の健康を祈る言葉例）「まだまだ暑い日が続きますが、どうぞご自愛ください。」
これらを組み合わせて、自分らしいメッセージを作成してみてください。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントって何ですか？
Googleドキュメントは、インターネット上で使える無料の文書作成ツールです。パソコンやスマホからアクセスでき、作成した文書は自動的に保存されます。
Q2: テンプレートを使わずにゼロから作成できますか？
はい、もちろん可能です。真っ白な文書から自分でレイアウトやデザインを考えて作成することもできます。
Q3: 作成した残暑見舞いを印刷できますか？
はい、Googleドキュメントから直接印刷することができます。プリンターがあれば、自宅で簡単に印刷できます。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホが苦手な方でも簡単に残暑見舞いを作成できます。テンプレートを活用し、自分の言葉で心のこもったメッセージを送ってみてください。大切な人への思いが伝わること間違いなしです。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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