プレゼン資料を作りたいけど、パソコン操作に不安がある…そんなあなたのために、GoogleドキュメントとGoogleスライドを使って、簡単にプレゼン資料を作成する方法をご紹介します。特別なソフトを購入しなくても、Googleの無料ツールでプロ並みの資料が作れますよ。
Googleドキュメントを使ってプレゼン資料を作成する方法
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、文章を作成するためのツールですが、これを使ってプレゼン資料の元となる内容をまとめることができます。まずは、Googleドキュメントで資料の骨組みを作りましょう。
ステップ1Googleドキュメントで文章を作成
- Googleドライブにアクセスし、左上の「新規」ボタンをクリックします。
- 「Googleドキュメント」を選択し、新しい文書を開きます。
- プレゼンのテーマに沿って、見出しや本文を入力します。
ステップ2内容を整理してスライドに変換
Googleドキュメントで作成した内容をそのままスライドに変換することができます。これにより、文章を視覚的にわかりやすく提示できます。
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部の「ファイル」メニューから「新規」を選択し、「プレゼンテーション」をクリックします。
- 新しいGoogleスライドが開き、ドキュメントの内容がスライド形式で表示されます。
Googleスライドを使ってプレゼン資料を仕上げる方法
Googleスライドは、プレゼン資料を作成するためのツールです。ここでは、スライドのデザインや内容の調整方法をご紹介します。
ステップ1スライドのデザインを選ぶ
1. Googleスライドを開きます。
2. 右側の「テーマ」ボタンをクリックし、好みのデザインを選択します。
ステップ2スライドに内容を追加
1. 各スライドにタイトルや本文を入力します。
2. 「挿入」メニューから画像や図形、グラフなどを追加して、視覚的にわかりやすくします。
ステップ3スライドを整理
1. 左側のスライド一覧から、スライドをドラッグして順番を変更します。
2. 不要なスライドは右クリックして削除します。
よくある質問や疑問
Q1: GoogleドキュメントとGoogleスライドの違いは何ですか？
Googleドキュメントは文章を作成するためのツールで、Googleスライドはプレゼン資料を作成するためのツールです。ドキュメントで作成した内容をスライドに変換することで、視覚的にわかりやすい資料を作成できます。
Q2: プレゼン資料を他の人と共有するにはどうすればいいですか？
Googleスライドでは、資料を他の人と共有することができます。
- 右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力し、権限（閲覧・コメント・編集）を設定します。
- 「送信」ボタンをクリックして共有します。
Q3: スライドにアニメーションを追加する方法はありますか？
はい、Googleスライドではスライドや要素にアニメーションを追加することができます。
- アニメーションを追加したいスライドや要素を選択します。
- 上部の「挿入」メニューから「アニメーション」を選択します。
- 右側に表示される「モーション」パネルで、アニメーションの種類や速度を設定します。
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まとめ
GoogleドキュメントとGoogleスライドを使えば、特別なソフトを購入しなくても、簡単にプレゼン資料を作成することができます。まずはドキュメントで内容をまとめ、スライドで視覚的にわかりやすく仕上げてみましょう。操作に不安がある場合でも、直感的なインターフェースと豊富なテンプレートがサポートしてくれるので、安心して取り組めます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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