初心者でも安心！Googleドキュメントで研修資料を作成する方法

「Googleドキュメントって、何だか難しそう…」そんな風に感じていませんか？でも、大丈夫！この記事では、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、わかりやすく研修資料を作成できる方法をお伝えします。

Googleドキュメントとは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントは、インターネット上で文章を作成・編集できる無料のツールです。Microsoft Wordと似た機能を持ちながら、クラウド上で動作するため、インターネットがあればどこからでもアクセスできます。

特に、複数人で同時に編集できる点が大きな特徴です。これにより、チームでの共同作業がスムーズに行えます。

まずは、Googleドキュメントにアクセスし、新しいドキュメントを作成します。画面右上の「+」ボタンをクリックすると、空白のドキュメントが開きます。

ドキュメントの左上にある「無題のドキュメント」をクリックし、研修資料のタイトルを入力します。例えば、「2025年度新入社員研修資料」など、わかりやすいタイトルをつけましょう。

見出しや本文の文字スタイルを変更することで、資料が見やすくなります。文字を選択し、ツールバーの「スタイル」から「見出し1」や「標準テキスト」などを選んでください。

研修スケジュールやチェックリストなどを表形式で整理することができます。メニューバーの「挿入」から「表」を選び、必要な行と列を指定します。

資料に図や写真を加えることで、視覚的にわかりやすくなります。「挿入」から「画像」を選び、パソコンやウェブから画像をアップロードしてください。

他の人と共同で資料を作成する際、コメント機能を活用すると便利です。文字を選択し、右クリックで「コメント」を選ぶと、コメントを追加できます。これにより、修正点や注意点を共有できます。

提案モードでは、文字を変更するとその変更が提案として表示されます。相手がその提案を承認することで、変更が確定します。これにより、編集履歴が残り、誰がどの部分を変更したかが一目でわかります。

資料を他の人と共有する際、権限を設定することで、編集やコメントの可否を制限できます。右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。その後、「閲覧者」「コメント可」「編集者」などの権限を選択してください。

はい、Googleドキュメントを利用するにはGoogleアカウントが必要です。アカウントを作成することで、ドキュメントの作成や保存、共有が可能になります。

作成した資料は自動的にGoogleドライブに保存されます。インターネットがあれば、どの端末からでもアクセスできます。

はい、Googleドキュメントでは資料をPDF形式で保存できます。メニューバーの「ファイル」から「ダウンロード」を選び、「PDFドキュメント」を選択してください。

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