Googleドキュメントのテンプレートを使って、誰でも簡単に文書作成!初心者向けガイド

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「Googleドキュメントのテンプレートって、どうやって使うの?」とお悩みのあなたへ。パソコンやスマホが苦手でも、安心して使えるように、わかりやすくご説明しますね。

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Googleドキュメントのテンプレートって何?

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

まず、テンプレートとは、あらかじめデザインやレイアウトが整った文書のひな形のことです。例えば、履歴書や会議の議事録、請求書など、よく使う文書があらかじめ作られています。これを使うと、ゼロから作る手間が省けて、とっても便利なんです。

テンプレートの使い方パソコン編

パソコンを使っている方は、以下の手順でテンプレートを使えます。

  1. Googleドキュメントを開きます。
  2. 右上の「テンプレートギャラリー」をクリックします。
  3. 表示されたテンプレートの中から、使いたいものを選んでクリックします。
  4. 選んだテンプレートが新しい文書として開きます。あとは中身を自分の情報に書き換えるだけです。

テンプレートの使い方スマホ編

スマホでも簡単にテンプレートを使えますよ。

  1. Googleドキュメントのアプリを開きます。
  2. 画面右下の「+」ボタンをタップし、「テンプレートを選択」を選びます。
  3. 表示されたテンプレートの中から、使いたいものを選びます。
  4. 選んだテンプレートが新しい文書として開きます。あとは中身を自分の情報に書き換えるだけです。

テンプレートをカスタマイズして、自分だけのものにしよう!

テンプレートをそのまま使うだけでなく、自分のスタイルに合わせてカスタマイズすることもできます。例えば、文字の大きさや色を変えたり、見出しを追加したりすることで、より自分らしい文書に仕上げることができます。

よくある質問や疑問

Q1: テンプレートは無料で使えるの?

はい、Googleドキュメントのテンプレートはすべて無料で利用できます。追加料金は一切かかりません。

Q2: テンプレートを使うにはGoogleアカウントが必要なの?

はい、Googleドキュメントを利用するにはGoogleアカウントが必要です。まだお持ちでない方は、無料で作成できます。

Q3: テンプレートを自分で作ることはできるの?

はい、できます。自分で作成した文書をテンプレートとして保存し、他の人と共有することも可能です。

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まとめ

Googleドキュメントのテンプレートを使えば、文書作成がぐっと楽になります。パソコンやスマホが苦手でも、手順に沿って進めれば簡単に使いこなせますよ。ぜひ、いろいろなテンプレートを試して、自分にぴったりの文書作成を楽しんでくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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