Googleドキュメントを使っていると、「毎回同じ内容を入力するのが面倒だな」「特定の文字をまとめて変更したいな」と思うこと、ありませんか？そんなときに役立つのが、Google Apps Script（GAS）です。難しそうに感じるかもしれませんが、実はとっても簡単に始められるんですよ。
今回は、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して使えるように、GASの基本的な使い方を優しく解説します。これを読めば、あなたもGoogleドキュメントをもっと便利に使いこなせるようになりますよ！
GoogleドキュメントでApps Scriptを使う準備
Googleドキュメントのイメージ
まずは、Googleドキュメントを開いてみましょう。
- Googleドキュメントを開く
- 画面上部の「ツール」メニューから「スクリプトエディタ」を選択
- 新しい画面が開いたら、そこにコードを書いていきます
これで、GASの準備が整いました。難しい設定は一切不要です。
初心者でもできる！簡単なコードの例
次に、実際にコードを書いてみましょう。例えば、ドキュメント内の特定の文字を別の文字に一括で変えたいときに使えるコードをご紹介します。
function replaceText() {
var body = DocumentApp.getActiveDocument().getBody();
body.replaceText('古い文字列', '新しい文字列');
}
このコードをスクリプトエディタに貼り付けて、「実行」ボタンをクリックするだけで、ドキュメント内の「古い文字列」がすべて「新しい文字列」に変わります。これで、毎回手動で変更する手間が省けますね。
他にもできる！GASの活用例
GASを使うと、こんなこともできます
- ドキュメントに日付や名前を自動で挿入
- 定型文を一括で挿入
- 特定の条件に合った文字を強調表示
これらの操作も、GASを使えば数行のコードで実現できます。
よくある質問や疑問
Q1: プログラミングの経験がなくても使えますか？
はい、全く問題ありません。GASは初心者でも扱いやすいように設計されています。コードもシンプルで、インターネットで検索すれば多くのサンプルが見つかります。
Q2: GASを使うには、特別なソフトウェアが必要ですか？
いいえ、必要ありません。Googleドキュメントとインターネット環境があれば、すぐに始められます。
Q3: コードを実行するときに、何か注意することはありますか？
初めてコードを実行する際には、Googleアカウントの認証が求められます。これは、GASがあなたのドキュメントにアクセスするための許可を与えるものです。指示に従って認証を完了してください。
まとめ
Google Apps Scriptを使うことで、Googleドキュメントの作業をぐっと効率化できます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、少しずつ慣れていけば、どんどん便利に使えるようになりますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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