Googleドキュメントでの納品方法に不安を感じていませんか？
相手に「Googleドキュメントで納品お願いします」って言われてもなんかよくわからないですよね。
特にパソコンやスマホに自信がない方にとって、初めての納品は不安なものです。でも安心してください。
今回は、初心者の方でもわかりやすく、Googleドキュメントでの納品方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。
Googleドキュメントで納品する理由とは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、インターネット上で文書を作成・編集・保存できる無料のツールです。納品に使われる理由は以下の通りです
- インターネット環境さえあれば、どこでもアクセス可能
- 複数人で同時に編集できる
- 自動保存機能でデータ消失の心配が少ない
- 納品先にURLを送るだけで簡単に共有できる
これらの特徴から、特にWebライターやフリーランスの方々に重宝されています。
納品までの流れ初心者でもできるステップ
ステップ1.Googleドキュメントを開く
まずは、Googleドキュメントを開きます。パソコンの場合、インターネットブラウザを開き、検索バーに「Googleドキュメント」と入力して検索します。スマホの場合は、Googleドキュメントのアプリをインストールし、開いてください。
ステップ2.新しいドキュメントを作成
Googleドキュメントを開いたら、左上にある「+」ボタンをクリックして新しいドキュメントを作成します。
ステップ3.記事を作成
新しいドキュメントが開いたら、クライアントからの指示に従って記事を作成します。見出しや段落を適切に使い、読みやすい文章を心がけましょう。
ステップ4.納品準備
記事が完成したら、右上にある「共有」ボタンをクリックします。表示されるウィンドウで、「一般的なアクセス」を「リンクを知っている全員」に変更し、権限を「編集者」に設定します。これで、クライアントが編集できる状態になります。
ステップ5.リンクをコピーして送信
設定が完了したら、「リンクをコピー」ボタンをクリックして、表示されたURLをクライアントに送信します。これで納品完了です。
納品時の注意点失敗しないためのポイント
納品時に気をつけるべきポイントは以下の通りです
- 納品前に誤字脱字をチェック
- 見出しや段落が適切か確認
- クライアントの指示に従っているか再確認
- 納品期限を守る
これらのポイントを押さえることで、クライアントからの信頼を得ることができます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントを使うにはお金がかかりますか？
いいえ、Googleドキュメントは無料で使用できます。Googleアカウントさえあれば、誰でも利用可能です。
Q2: スマホでも納品できますか？
はい、スマホのGoogleドキュメントアプリを使えば、外出先でも記事の作成や納品が可能です。
Q3: 他の形式で納品する方法はありますか？
はい、Googleドキュメントでは作成した記事をWordやPDFなどの形式でダウンロードし、納品することもできます。
まとめ
Googleドキュメントでの納品は、初心者の方でも簡単に行えます。最初は不安かもしれませんが、手順を一つずつ確認しながら進めていけば、スムーズに納品できるようになります。もし不安な点や疑問があれば、お気軽にLINEでご相談ください。
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