Googleドキュメントで年賀状の宛名を印刷する方法

年賀状の宛名印刷を簡単に済ませたいけれど、パソコンやスマホの操作に不安がある方へ。今回は、Googleドキュメントを使って、住所録の作成から印刷までをわかりやすく解説します。特別なソフトは必要なく、インターネット環境さえあれば、誰でもできる方法です。

Googleドキュメントで年賀状の宛名を印刷する手順

Googleドキュメントのイメージ

まずは、年賀状を送る相手の住所録を作成します。Googleドキュメントを開き、以下の項目を入力してください。

ここがポイント！

住所録は、1行目を項目名、2行目を差出人、3行目以降を宛先として入力します。

Googleドキュメントでは直接CSV形式で保存できませんが、Googleスプレッドシートを使用してCSV形式で保存できます。以下の手順で行ってください。

これで、住所録がCSV形式で保存されます。

Googleドキュメントには直接宛名印刷機能はありませんが、インターネット上には無料で利用できる宛名印刷ツールがあります。例えば、「年賀状宛名印刷説明書」では、ブラウザ上でCSVファイルを読み込み、宛名印刷ができます。これらのツールを利用することで、簡単に宛名印刷が可能です。

宛名印刷ツールで印刷設定を行う前に、必ず印刷プレビューで仕上がりを確認しましょう。これにより、文字の位置やフォントサイズ、余白などを調整できます。

印刷プレビューで問題がなければ、実際にプリンターで印刷します。プリンターの設定で「はがきサイズ」を選択し、用紙の向きや余白を調整してから印刷を開始してください。

Googleドキュメントには直接宛名印刷機能はありませんが、Googleスプレッドシートを使用して住所録を作成し、CSV形式で保存することで、外部の宛名印刷ツールを利用できます。

スマートフォンでもGoogleスプレッドシートを使用して住所録を作成し、CSV形式で保存できます。ただし、宛名印刷ツールの多くはパソコン向けに最適化されているため、スマートフォンでの操作はやや難しい場合があります。

はい、多くの宛名印刷ツールは無料で利用できます。ただし、一部の高度な機能やデザインテンプレートを使用する場合は、有料のサービスもあります。

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Googleドキュメントを活用すれば、特別なソフトを使わずに年賀状の宛名印刷が可能です。住所録の作成から印刷までの手順を順を追って行うことで、初心者でも簡単に宛名印刷を行えます。ぜひ、今年の年賀状作成に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。