大切な人を送り出す弔辞の作成は、心を込めた言葉で故人を偲ぶ大切な時間です。しかし、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、どこから手をつけてよいか分からないことも多いですよね。そんな方のために、Googleドキュメントを使って弔辞を作成する方法を、初心者でも安心して取り組めるようにわかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントとは？
Googleドキュメントのイメージ
まず初めに、Googleドキュメントについて簡単にご説明します。Googleドキュメントは、インターネット上で文章を作成・編集できる無料のツールです。パソコンやスマートフォンからアクセスでき、作成した文書は自動で保存されるため、途中でパソコンが切れても安心です。
弔辞作成の準備Googleドキュメントの使い方
弔辞を作成するための準備として、Googleドキュメントの基本的な使い方を確認しましょう。
- Googleドキュメントにアクセスするインターネットブラウザを開き、Googleドキュメントのページにアクセスします。
- 新しい文書を作成する画面左上の「新規作成」ボタンをクリックし、「空白のドキュメント」を選択します。
- 文書のタイトルをつける文書上部の「無題のドキュメント」と書かれた部分をクリックし、「弔辞」と入力してEnterキーを押します。
これで、弔辞を作成するための準備が整いました。
弔辞の構成心を込めた言葉をどう表現するか
弔辞は、故人への感謝や思い出を伝える大切な言葉です。以下の構成を参考に、心を込めて書いてみましょう。
- 冒頭の挨拶参列者への感謝の言葉や、故人との関係性を簡潔に述べます。
- 故人との思い出故人とのエピソードや、どのような人物だったかを具体的に語ります。
- 感謝の気持ち故人への感謝の気持ちや、今後の決意を述べます。
- 締めの言葉参列者への感謝の言葉や、故人の冥福を祈る言葉で締めくくります。
Googleドキュメントの便利な機能を活用する
Googleドキュメントには、文書作成をサポートする便利な機能がいくつかあります。これらを活用して、よりスムーズに弔辞を作成しましょう。
- 音声入力「ツール」メニューから「音声入力」を選択すると、話した言葉を文字として入力できます。手が疲れたときや、思いついた言葉をすぐに記録したいときに便利です。
- 文書作成サポート右側の「文書作成サポート」アイコンをクリックすると、文章の候補をAIが提案してくれます。例えば、「感謝の気持ちを伝える文章を書いて」と入力すると、適切な文章を提案してくれます。
- コメント機能他の人と共同で文書を作成する場合、文章の一部を選択して右クリックし、「コメント」を選ぶと、意見や修正点を共有できます。
弔辞を印刷する方法
弔辞が完成したら、印刷して式で読み上げる準備をしましょう。Googleドキュメントから直接印刷する方法をご紹介します。
- 文書を確認する誤字脱字がないか、内容に間違いがないかを確認します。
- 印刷設定を開く画面上部の「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
- 印刷プレビューを確認する表示されたプレビュー画面で、用紙サイズや余白などを確認します。
- 印刷する問題がなければ、「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。
よくある質問や疑問
Googleドキュメントを使うには、Googleアカウントが必要ですか？
はい、Googleドキュメントを利用するには、Googleアカウントが必要です。アカウントをお持ちでない場合は、Googleの公式サイトから無料で作成できます。
パソコンが苦手でも大丈夫ですか？
はい、大丈夫です。Googleドキュメントは直感的に操作できるように設計されています。上記の手順を参考に、ゆっくりと進めてみてください。
スマートフォンでも作成できますか？
はい、できます。スマートフォンにGoogleドキュメントのアプリをインストールすれば、外出先でも弔辞を作成・編集できます。
まとめ
Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマートフォンが苦手な方でも、心を込めた弔辞を作成することができます。上記の手順を参考に、故人への感謝の気持ちを言葉にしてみてください。もし、作成に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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