「Googleドキュメントで同意書を作りたいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方に向けて、今回は初心者でも安心してできる方法をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方も、ぜひご覧ください。
Googleドキュメントで同意書を作成する基本の流れ
Googleドキュメントのイメージ
まずは、Googleドキュメントを使って同意書を作成する基本的な手順を見ていきましょう。
- Googleドキュメントを開く
Googleアカウントにログインし、Googleドキュメントを開きます。 - 新しい文書を作成
「空白の文書」をクリックして、新しい文書を作成します。 - タイトルを入力
文書の上部に「同意書」など、分かりやすいタイトルを入力します。 - 内容を記入
同意書に必要な内容（例同意する内容、同意者の名前、日付など）を入力します。 - 署名欄を追加
署名が必要な場合は、署名欄を文書の最後に追加します。
これで、基本的な同意書が完成します。
署名を追加する方法
同意書に署名を追加する方法はいくつかあります。以下に代表的な方法をご紹介します。
手書き風の署名を追加する方法
- Googleドキュメントを開く
署名を追加したい文書を開きます。 - 「挿入」メニューから「図形描画」を選択
「新規作成」をクリックします。 - 描画ツールで署名を描く
ペンツールを使って署名を描きます。 - 描画を挿入
描いた署名を文書に挿入します。
この方法は、手書き風の署名を簡単に追加できるので、個人利用や簡易的な同意書に適しています。
画像として署名を追加する方法
- 署名を紙に書く
紙に署名を手書きします。 - 署名をスキャンまたは写真撮影
署名をスキャンするか、スマホで写真を撮ります。 - 画像をGoogleドキュメントに挿入
「挿入」メニューから「画像」を選択し、署名画像を挿入します。
この方法は、実際の署名をそのまま文書に追加できるので、正式な同意書に適しています。
電子署名を利用する方法
Googleドキュメントには、電子署名を追加する機能もあります。これを利用するには、Google Workspaceの個人プランまたはビジネスプランに加入している必要があります。
- Googleドキュメントを開く
署名を追加したい文書を開きます。 - 「ツール」メニューから「電子署名」を選択
サイドバーが表示されます。 - 署名者を指定
署名者の名前やメールアドレスを入力します。 - 署名欄を挿入
署名欄を文書に挿入します。 - 署名リクエストを送信
署名リクエストを署名者に送信します。
署名者は、メールで受け取ったリンクから署名を行うことができます。
Googleフォームを使った同意書の作成方法
Googleフォームを使うと、オンラインで同意書を作成・配布することができます。特に、イベント参加者やアンケートの同意を得る際に便利です。
- Googleフォームを開く
Googleアカウントにログインし、Googleフォームを開きます。 - 新しいフォームを作成
「空白のフォーム」をクリックして、新しいフォームを作成します。 - タイトルと説明を入力
フォームのタイトルに「同意書」などを入力し、説明欄に同意内容を記入します。 - 質問を追加
質問を追加し、回答形式を「チェックボックス」や「ラジオボタン」に設定します。 - 必須項目に設定
同意を得るための質問を「必須」に設定します。 - 条件分岐を設定
回答に応じて、次のセクションに進む設定を行います。
これで、オンラインで同意書を作成・配布する準備が整います。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで作成した同意書は法的に有効ですか？
Googleドキュメントで作成した同意書は、内容が明確であり、署名がある場合、法的効力を持つことがあります。ただし、重要な契約や高額な取引の場合は、専門家に相談することをおすすめします。
Q2: Googleフォームで作成した同意書はどのように配布できますか？
Googleフォームで作成した同意書は、リンクをメールで送信したり、ウェブサイトに埋め込んだりすることで配布できます。
Q3: 電子署名を利用するにはどうすればよいですか？
電子署名を利用するには、Google Workspaceの個人プランまたはビジネスプランに加入している必要があります。プランに応じた手順で設定を行ってください。
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まとめ
GoogleドキュメントやGoogleフォームを使うことで、初心者でも簡単に同意書を作成・配布することができます。手書き風の署名や画像としての署名、電子署名など、目的に応じた方法を選択してください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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