研究報告を作成する際、Googleドキュメントは非常に便利なツールです。しかし、初めて使う方やパソコンに不安がある方には、操作や書式設定が難しく感じられるかもしれません。そこで、この記事では、Googleドキュメントを使って研究報告を作成するための基本的な手順と、よくある疑問への回答を、初心者にもわかりやすく解説します。
Googleドキュメントで研究報告を作成するステップ
新しいドキュメントを作成する
まず、Googleドキュメントを開きます。画面右上の「+」ボタンをクリックして、新しいドキュメントを作成しましょう。
テンプレートを利用する
Googleドキュメントには、研究報告やレポートに適したテンプレートが用意されています。これを利用することで、書式設定の手間を省くことができます。
パソコンの場合新しいドキュメントを作成後、画面右上の「テンプレートギャラリー」をクリックし、「レポート」や「研究報告」などのテンプレートを選択します。
スマートフォンの場合Googleドキュメントアプリを開き、右下の「+」アイコンをタップし、「テンプレートを選択」を選びます。表示されるテンプレートから目的に合ったものを選びましょう。
書式設定を確認する
研究報告には、以下のような書式設定が一般的です。
フォント明朝体やゴシック体など、指定されたフォントを使用します。
フォントサイズ本文は10.5pt、見出しは14ptなど、指定されたサイズに設定します。
行間1.5行やダブルスペースなど、指定された行間を設定します。
余白上下左右に適切な余白を設定します。
これらの設定は、Googleドキュメントの「書式」メニューから変更できます。
見出しや目次を作成する
研究報告では、目次が必要な場合があります。Googleドキュメントでは、見出しスタイルを適用することで、自動的に目次を作成することができます。
見出しの設定本文中で見出しにしたい部分を選択し、「書式」→「段落スタイル」→「見出し1」などを選択します。
目次の挿入目次を挿入したい場所にカーソルを置き、「挿入」→「目次」を選択します。
引用や参考文献を管理する
研究報告では、引用や参考文献の管理が重要です。Googleドキュメントでは、以下の方法で管理できます。
引用の挿入文中で引用したい部分を選択し、「ツール」→「引用ツール」を選択します。引用元を入力し、「挿入」をクリックします。
参考文献リストの作成文末に「参考文献」などの見出しを追加し、引用した文献をリスト形式で記載します。
よくある質問とその回答
Q1: Googleドキュメントでサイズの用紙に合わせて文章を作成するにはどうすればよいですか?
サイズに合わせるためには、以下の設定を確認してください。
用紙サイズGoogleドキュメントでは、デフォルトでサイズが設定されています。もし変更されている場合は、「ファイル」→「ページ設定」からサイズを選択してください。
余白の設定同じく「ページ設定」から、上下左右の余白を適切なサイズに設定します。
Q2: Googleドキュメントで縦書きの文章を作成することはできますか?
Googleドキュメントでは、標準で縦書きの機能は提供されていません。しかし、以下の方法で縦書き風の文章を作成することができます。
画像を挿入する縦書きの文章を画像として作成し、Googleドキュメントに挿入します。
表を利用する1列の表を作成し、セル内に縦書き風の文字を入力します。
Q3: Googleドキュメントで脚注を挿入する方法はありますか?
Googleドキュメントでは、標準で脚注の機能が提供されています。以下の手順で挿入できます。
- 脚注を挿入したい位置にカーソルを置きます。
- 「挿入」→「脚注」を選択します。
- 画面下部に脚注番号が挿入され、脚注部分にコメントを入力できます。
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まとめ
Googleドキュメントを使って研究報告を作成する際の基本的な手順と、よくある疑問への回答を紹介しました。初めての方でも安心して取り組めるように、わかりやすく解説しましたので、ぜひ参考にしてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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