Googleドキュメントで簡単に議事録を作成する方法

会議の内容をしっかり記録しておきたいけれど、パソコンやスマホの操作に自信がない…そんな方でも安心して使える「Googleドキュメント」を使った議事録の作成方法をご紹介します。特別なソフトや難しい操作は必要ありません。これから一緒にステップを追って、誰でもできる議事録作成のコツを学びましょう。

Googleドキュメントで議事録を作成するメリット

Googleドキュメントのイメージ

まず、Googleドキュメントを使うことで得られるメリットをご紹介します。

初心者でもできる！議事録作成のステップ

それでは、実際にGoogleドキュメントを使って議事録を作成する手順を見ていきましょう。

便利な機能を活用して、さらに効率的に

Googleドキュメントには、議事録作成をさらに便利にする機能がたくさんあります。

• 音声入力
  会議中に手が離せないときは、音声入力機能を使ってみましょう。ツールバーの「ツール」から「音声入力」を選択し、マイクのアイコンをクリックして話すと、話した内容が自動で文字として入力されます。
• コメント機能
  他の人と共同編集する際に、特定の部分に対して意見や質問を残したいときは、コメント機能が便利です。該当部分を選択し、右クリックして「コメント」を選ぶと、コメントを追加できます。
• 提案モード
  編集内容を直接変更せずに提案として残すことができる「提案モード」を活用すると、誰がどのような変更を提案したのかが一目でわかります。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントを使うには、特別なソフトをインストールする必要がありますか？

いいえ、Googleドキュメントはインターネットブラウザ上で動作するため、特別なソフトをインストールする必要はありません。Googleアカウントさえあれば、すぐに利用できます。

Q2: 議事録を作成する際、どのようなテンプレートを使うと便利ですか？

Googleドキュメントには、会議の議事録用のテンプレートが用意されています。新しいドキュメントを作成する際に、「テンプレートから」を選択し、「会議の議事録」などのテンプレートを選ぶと、あらかじめフォーマットが整った状態で作業を始められます。

Q3: 議事録を他の人と共有するには、どうすればよいですか？

ドキュメントの右上にある「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。相手に「閲覧のみ」「コメント可」「編集可」の権限を設定できるので、必要に応じて選択してください。

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まとめ

Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホが苦手な方でも簡単に議事録を作成できます。自動保存や共同編集などの便利な機能を活用して、効率的に作業を進めてみましょう。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてしまえばとても便利なツールです。ぜひ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。