「Googleドキュメントって、ただの文章作成ツールでしょ？」と思っていませんか？実は、ちょっとした裏技を使うだけで、作業効率がぐんとアップするんです。今回は、パソコンやスマホの操作があまり得意でない方でも簡単に試せる、Googleドキュメントの便利な機能をご紹介します。
音声入力で手が疲れない！
Googleドキュメントのイメージ
文章を入力するのが面倒なとき、キーボードを使わずに話すだけで文字が入力できる「音声入力」機能があります。これを使うと、手が疲れずにスムーズに文章を作成できます。
- 「ツール」メニューから「音声入力」を選択します。
- 表示されたマイクのアイコンをクリックして話し始めると、話した内容がそのまま文字になります。
- 「、」や「。」などの句読点も、話すことで入力可能です。
書式なしで貼り付けてスッキリ整理
他の場所からコピーした文字をそのまま貼り付けると、余計な書式がついてきて見た目が乱れることがあります。そんなときは、「書式なしで貼り付け」を使いましょう。
- コピーした文字を貼り付けるときに、「Ctrl + Shift + V」（Macの場合は「Command + Shift + V」）を押すと、余計な書式なしで貼り付けられます。
行番号を表示して長文も安心
長い文章を作成していると、どこに何が書いてあるか分からなくなることがあります。そんなときは、行番号を表示すると便利です。
- 「ツール」メニューから「行番号」を選択し、「行番号を表示」にチェックを入れると、文章の左側に番号が表示されます。
- これで、特定の行を簡単に参照できるようになります。
画像を文章内にピタッと配置
文章の中に画像を入れると、位置がずれてしまうことがあります。そんなときは、画像の配置方法を工夫しましょう。
- 画像をクリックすると、上部に「行内」や「テキストを折り返す」などの配置オプションが表示されます。
- 「行内」を選ぶと、画像が文字と一緒に動きます。
- 「テキストを折り返す」を選ぶと、画像の周りに文字が回り込むようになります。
ショートカットキーで作業をスピードアップ
よく使う操作は、ショートカットキーを覚えると作業が速くなります。
- 「Ctrl + B」で太字、「Ctrl + I」で斜体、「Ctrl + U」で下線が引けます。
- 「Ctrl + Alt + 1」で見出し1、「Ctrl + Alt + 2」で見出し2が設定できます。
- 「Ctrl + Shift + 8」で箇条書き、「Ctrl + Shift + 7」で番号付きリストが作れます。
音声で文章を入力する
手を使わずに文章を入力したいとき、「音声入力」機能が便利です。
- 「ツール」メニューから「音声入力」を選択します。
- マイクのアイコンをクリックして話し始めると、話した内容がそのまま文字として入力されます。
- 「、」や「。」などの句読点も、話すことで入力できます。
ドキュメントを翻訳して多言語対応
作成したドキュメントを他の言語に翻訳したいとき、「ドキュメントの翻訳」機能を使うと便利です。
- 「ツール」メニューから「ドキュメントの翻訳」を選択します。
- 翻訳したい言語を選ぶと、新しいドキュメントがその言語で作成されます。
コメント機能で意見を交換
共同作業をしているとき、コメント機能を使うと便利です。
- コメントを入れたい部分を選択し、「Ctrl + Alt + M」（Macの場合は「Command + Option + M」）を押すと、コメントを追加できます。
- コメントには返信もできるので、意見交換がスムーズに行えます。
スマートチップで情報を簡単に挿入
「@」を入力すると、日付や会議メモなどの情報を簡単に挿入できます。
- ドキュメント内で「@」を入力すると、候補が表示されます。
- 例えば、「@会議メモ」と入力すると、会議メモのテンプレートが挿入されます。
Gmailで直接送信
作成したドキュメントをすぐにメールで送りたいとき、「このファイルをメールで送信」機能が便利です。
- 「ファイル」メニューから「メール」を選択し、「このファイルをメールで送信」を選びます。
- 宛先や件名、メッセージを入力し、送信することができます。
よくある質問や疑問
Q1: 音声入力はどのように使いますか？
「ツール」メニューから「音声入力」を選択し、表示されたマイクのアイコンをクリックして話し始めると、話した内容がそのまま文字として入力されます。
Q2: 書式なしで貼り付けるにはどうすればいいですか？
コピーした文字を貼り付けるときに、「Ctrl + Shift + V」（Macの場合は「Command + Shift + V」）を押すと、余計な書式なしで貼り付けられます。
Q3: コメント機能はどのように使いますか？
コメントを入れたい部分を選択し、「Ctrl + Alt + M」（Macの場合は「Command + Option + M」）を押すと、コメントを追加できます。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleドキュメントには、作業を効率化するための便利な機能がたくさんあります。これらの機能を活用することで、文章作成がよりスムーズになり、時間を節約できます。ぜひ、日常の作業に取り入れてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント