文章を書くとき、特にレポートやブログ記事などで「何文字書いたか」が気になること、ありますよね。そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「文字数カウント」機能です。今回は、パソコンやスマートフォンで簡単に文字数を確認する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントで文字数をカウントする方法
Googleドキュメントのイメージ
まずは、Googleドキュメントで文字数をカウントする基本的な方法からご説明します。
メニューから確認する方法
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部のメニューから「ツール」をクリックし、「文字カウント」を選択します。
- ポップアップウィンドウが表示され、ワード数や文字数などが確認できます。
ショートカットキーを使う方法
キーボードを使って素早く確認したい場合は、以下のショートカットキーを使います。
* Windowsの場合`Ctrl + Shift + C`
* Macの場合`Command + Shift + C`
これで、すぐに文字数が表示されます。
入力中に文字数を常に表示する方法
文章を書いている最中に、常に文字数を確認したい場合は、以下の手順で設定できます。
- 「ツール」メニューから「文字カウント」を選択します。
- 表示されたウィンドウで「入力中に文字数を表示」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
- 画面の左下に、現在の文字数がリアルタイムで表示されるようになります。
文字数カウントの注意点
Googleドキュメントの文字数カウントには、いくつかのポイントがあります。
スペースや改行もカウントされる
文字数には、半角スペースや改行も含まれます。例えば、文章の区切りとして使うスペースも1文字としてカウントされます。
表内の文字もカウントされる
Googleドキュメントの表に入力した文字も、文字数に含まれます。表を使っている場合は、その点も考慮して文字数を確認してください。
日本語と英語でのカウント方法の違い
日本語の場合、単語の区切りが明確でないため、段落ごとにカウントされることがあります。英語では、半角スペースで区切られた単語数がカウントされます。
スマートフォンでの文字数カウント方法
スマートフォンでも、Googleドキュメントの文字数を確認することができます。
Androidの場合
- Googleドキュメントアプリを開きます。
- 文字数を確認したいドキュメントを開きます。
- 画面右上の「その他」アイコン（3つの点）をタップし、「文字カウント」を選択します。
- ワード数や文字数などが表示されます。
iPhoneの場合
iPhoneでも、Androidと同様の手順で文字数を確認できます。
文字数カウントを活用するシーン
文字数カウント機能は、以下のような場面で役立ちます。
- レポートや論文など、文字数制限がある文章を書くとき
- ブログ記事やSNS投稿など、文字数を意識して文章を作成する場合
- 翻訳作業など、正確な文字数が求められる作業
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントの文字数には上限がありますか？
はい、Googleドキュメントには文字数の上限があります。最大で131,072文字（約13万文字）まで入力できます。これは半角・全角を問わず、スペースや改行も含まれます。
Q2: 文字数カウントを常に表示する設定は、再起動後も維持されますか？
いいえ、Googleドキュメントを再起動すると、文字数の常時表示設定はリセットされます。再度設定を行う必要があります。
Q3: スマートフォンでも文字数カウントはできますか？
はい、スマートフォンのGoogleドキュメントアプリでも、文字数を確認することができます。手順は、使用しているデバイスによって異なりますが、設定から「文字カウント」を選択することで確認できます。
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まとめ
Googleドキュメントの文字数カウント機能を使えば、文章作成時に文字数を簡単に確認できます。特に文字数制限がある場合や、正確な文字数が求められる作業では、この機能を活用することで効率的に作業を進めることができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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