「Googleドキュメントで40文字×30行の文書を作成したいけれど、どう設定すれば良いのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法をご紹介します。
なぜ「40文字×30行」の設定が必要なのか?
学校のレポートや履歴書、課題提出などで、「1ページあたり40文字×30行で書くように」と指定されることがあります。これは、文字数や行数を統一することで、提出物の見た目を整え、評価基準を統一するためです。
Googleドキュメントで「40文字×30行」を実現する手順
Googleドキュメントでは、直接的に「40文字×30行」の設定を行う機能はありませんが、以下の手順で近いレイアウトを作成することができます。
フォントとフォントサイズの設定
* フォント游明朝体(またはMS明朝体)
* フォントサイズ10.5pt
これにより、1行あたりの文字数が約40文字になります。
余白の設定
* 上余白28mm
* 下余白25mm
* 左余白13mm
* 右余白13mm
これらの設定で、1ページに30行が収まるようになります。
行間の設定
* 行間1.5行
これにより、行間が適切に調整され、30行のレイアウトが実現できます。
注意点と補足
印刷プレビューで確認設定後、印刷プレビューでレイアウトを確認し、必要に応じて微調整を行ってください。
テンプレートの保存一度設定した文書をテンプレートとして保存し、次回から同じレイアウトで文書を作成することができます。
よくある質問や疑問
Q1: フォントサイズを変更すると、文字数や行数が変わりますか?
はい、フォントサイズを変更すると、1行あたりの文字数や1ページあたりの行数が変わります。目的のレイアウトに合わせて調整してください。
Q2: スマートフォンでも同じ設定ができますか?
スマートフォン版のGoogleドキュメントでも設定は可能ですが、パソコン版に比べて設定項目が限られているため、微調整が難しい場合があります。可能であれば、パソコン版での作業をおすすめします。
まとめ
Googleドキュメントで「40文字×30行」のレイアウトを作成するには、フォント、フォントサイズ、余白、行間の設定を調整することで実現できます。設定後は印刷プレビューで確認し、必要に応じて微調整を行ってください。テンプレートとして保存しておくと、次回からの作業がスムーズになります。
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